إتلاف النفايات الآمن والس

لكل مستند دورة حياة، من مرحلة البداية إلى المرحلة النشطة إلى المرحلة غير النشطة إلى التخزين الطويل ومن ثمّ إلى مرحلة الاتلاف النهائية. إن إتلاف ملفات الأعمال محكوم عادة بقوانين الصناعة أو القانون المحلي. مع تدفق المتطلبات التنظيمية في السنوات القليلة الماضية أصبحت مسألة الاطلاع المتواصل على الأنظمة الجديدة وتطوير جدول زمني بالتخزين والاتلاف أمراً في بالغ الأهمية. في بعض الحالات، إنّ الاحتفاظ بالمستندات يمكن أن يزيد من مسؤوليتكم الشخصية والتجارية.

تعتمد الكثير من الشركات على شركات إدارة سجلات محترفة لمساعدتهم بالجداول الزمنية للاحتفاظ بالملفات والسياسات العامة لإدارة السجلات. في شركة كراون، يساعدكم مدراء الحسابات على تحديد هذه السياسات في حين يتم استخدام التكنلوجيا لتطبيقها.

بالنسبة للسجلات التي يجري تخزينها في منشأة كراون، تستخدم شركة كراون نظام الباركود المؤتمت الخاص بها لتنبيه العملاء عندما يصل السجل إلى نهاية دورة حياته. يقوم النظام بارسال تذكير تلقائي بأنه قد حان الوقت لإتلاف السجلات القديمة. يكون مدير الحسابات في شركة كراون في انتظار تعليمات أخرى من العميل. عندها، يقوم العميل بالسماح لشركة كروان وبشكل خطي بتطبيق عملية الإتلاف أو الاحتفاظ بالمستندات في المخزن حتى إشعار آخر.

هناك بعض معلومات الأعمال التي تتسارع في دورة الحياة العملية، وذلك بتخطي عملية التخزين الطويلة والانتقال مباشرة من المرحلة "النشطة" إلى مرحلة "الإتلاف". بالنسبة للسجلات التي يجري الاحتفاظ بها في مكاتبكم، يمكن لسائق من شركة كراون استرجاع الملفات وإتلافها وتزويدكم بالوثائق اللازمة.

هناك عدة طرق لاتلاف السجلات بما فيها إعادة التدوير أو تمزيق أو حرق النسخ المطبوعة والأقراص المرنة والميكروفيلم والبيانات الاكترونية. بغض النظر عن الطريقة، يتم توثيق جميع عمليات الاتلاف "بشهادة إتلاف" لمساعدة العملاء في تقديم البراهين والالتزام بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بهم.

في بعض الأحيان يتم توليد معلومات الأعمال على أساس يومي وتحتاج إلى إتلاف في الوقت المناسب. ولتلبية هذه الحاجة، تقوم شركة كراون بتزويدكم بخدمة تدعى إتلاف النفايات السرية. تبدأ هذه الخدمة عند تسليم العميل أوعية التخزين ووضعها في أنحاء المكتب. يقوم الموظفون بالتخلص من الأوراق و البيانات الالكترونية في تلك الأوعية. بعد ذلك تقوم شركة كراون بنقل الأوعية من مكتب العميل تاركة أوعية فارغة مكانها ويتم إتلاف محتوى تلك الأوعية. تساعد خدمة إتلاف النفايات السرية على معالجة الضغوط المتزايدة الملقاة على عاتق المؤسسات للحفاظ على سلامة المعلومات الشخصية وتبني عمليات وسياسات بيئية سليمة. إنقر هنا لقراء المزيد عن خدمة إتلاف النفايات السرية.