Home > Services
Crown Records Management Services
إن إدارة السجلات هي أكثر من مجرد عملية تخزين للسجلات. هي عبارة عن منح العملاء الوصول الفوري والحد من مخاطر سوء تنظيم معلومات الأعمال الهامة. نحن نقوم بحماية ملفاتكم ونقوم بتوصيلها عن الحاجة ليتسنى لكم إتاحة مساحة مكتبية قيمة. نساعد العملاء على إعادة صقل سياسات إدارة السجلات الخاصة بهم وتطوير برامج التوافق لديهم واختيار الخدمات الفردية المتطلبة لتلبية احتياجاتهم الخاصة.
خدمة تلبي جميع احتياجات الأعمال الخاصة بكم
- تخزين علب الكرتون والملفات والمستندات ووسائل الإعلام الالكترونية
خزين سجلاتكم لدى شركة إدارة سجلات محترفة ستتمتعون براحة البال وأنتم على علم بأن معلومات الأعمال الخاصة بكم في مأمن وحماية ويمكن الوصول إليها عند الحاجة. - خدمات الاسترجاع والفرز والفهرسة وإدخال الملفات
عندما يصل أي سجل إلى مركز إدارة السجلات، يتم تعيين رمز باركود خاص به ويتم فرزه بجميع المعلومات التي تتعلق بالسجل كاسم العميل ووصف المحتوى ومكان تخزينه في مركز إدارة السجلات. - المسح الضوئي والتصوير واستخراج البيانات والفرز والفهرسة وتخزين البيانات وخدمات الاستضافة من آر إم هوست (RMhost) (نظام الاستضافة الخاص بإدرة السجلات)
هناك الكثير من الفوائد في الحصول على سجلات الأعمال بالصيغة الالكترونية. تشتمل حلول التخزين الالكترونية في شركة كراون على مركز تخزين بعيد عن مركز الأعمال الخاصة بكم، وهي مستودعات ذات حماية عالية جداً يمكنها الاحتفاظ بأية مستندات تنتج عن مؤسساتكم على مدار 24 ساعة خلال 7 أيام في الأسبوع. - إتلاف النفايات الآمن والسري
إن خدمة إتلاف النفايات السرية لا تؤدي فقط إلى التقليل من استهلاك الورق ولكن الحفاض على سلامة السجلات الشخصية. تقوم نتائج عمليات التدقيق المؤتمتة بتقديم مستندات مكتوبة تقلل من الأخطار وتساعد على ضمان التوافق مع قانون حماية البيانات والإجراءات التنظيمية الأخرى الخاصة بالبلد. - الخدمات الاستشارية ومؤشرات تحديد المستوى
في عالم اليوم الي تتغير فيه القوانين بشكل مستمر والصناعة والمتطلبات التنظمية الاتحادية والمحلية أضحت إدارة السجلات أكثر أهمية من أي وقت مضى. - التحكم بالسجلات عن طريق الانترنت باستخدام أر إم إنفو (RMinfo) (نظام معلومات إدارة السجلات)
تم تصميم أنظمة التكنولوجيا في شركة كراون خصيصاً لخدمة الصناعة الخاصة بإدارة السجلات. تمكن بوابتنا الآمنة التي تعتمد على شبكة الانترنت العملاء من إدارة برنامج إدارة السجلات في الوقت الحقيقي. يقوم آر إم ويب (RMweb) – نظام إدارة السجلات على شبكة الانترنت بتقديم طلبات التسليم في الوقت الحقيقي والوصول عند الطلب إلى تقارير الإدارة بينما يقوم أر إم إنفو (RMinfo) (نظام معلومات إدارة السجلات) باتاحة الوصول السهل إلى الفواتير.
