تخزين علب الكرتون والملفات والمستندات ووسائل الإعلام الالكترو

بتخزين سجلاتكم لدى شركة إدارة سجلات محترفة ستتمتعون براحة البال وأنتم تعلمون بأن معلومات الأعمال الخاصة بكم في مأمن وحماية ويمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

عندما تكونون مستعدين لتطبيق حلول إدارة السجلات، سيأتي فريق عمل من شركة كراون إلى مكتبكم وسيقومون بحزم سجلاتكم في صناديق كرتونية خاصة بشركة كراون ونقلهم إلى أقرب مركز إدارة سجلات. سواء أنتم أو أي موظف في شركتم تقومون بتعيينه، سوف تحصلون على الوصول الفوري عن طريق الإتصال أو الفاكس أو وضع طلب عبر شبكة الانترنت. كما سيتم إرجاع السجلات إلى مكتبكم وتوصيلها عند الحاجة.

سواء كانت السجلات هي عبارة عن علب من الكرتون أو ملفات أو مستندات أو أقراص ليزرية مضغوطة أو أقراص مرنة أو أي نوع أخر من وسائل الإعلام الالكترونية، سيتم تعيين رمز باركود خاص بكل سجل ووضع لصاقة باركود عليه. يتم مسح لصاقة الباركود ضوئياً في كل مرة يتم تحريك السجل من موقع التخزين الدائم الخاص به أي عندما يغادر مركز كراون لإدارة السجلات وعندما يتم تسلميها لمكتب العميل وفي كل خطوة من العملية وعندما يتم إرجاعه إلى المخزن. يبقى رمز الباركود على السجل منذ اللحظة التي يتم فيها إيداعه في المخزن وفي كل عملية استرجاع، وعند الاقتضاء، حتى مرحلة الاتلاف الأخيرة.

إذا كانت السجلات الالكترونية حساسة للمناخ أو تحتوي على معلومات حساسة للغاية، يمكن تخزينها في مناطق خاصة يتم التحكم في المناخ فيها وحمايتها في خزائن متعددة وبأنواع متعددة من الأقفال.

أثناء التخزين، ستكون سجلاتكم في أمان وحماية في أقرب مركز كراون لإدارة السجلات. تم بناء مراكز كراون لإدارة السجلات بأنظمة رفوف خاصة وأنظمة باركود عالية التقنية وأنظمة أمنية وأجهزة التحكم بالمناح وغرف تخزين البيانات الالكترونية. لقراءة المزيد عن 250 مركز إدارة سجلات في جميع أنحاء العالم تابعة لشركة كراون، الرجاء زيارة أحد صفحات الانترنت الخاصة بالدول عن طريق "اختيار الدولة" من القائمة المنسدلة في أعلى يسار صفحة الانترنت.