Les services de Crown Records Management

La gestion des archives ne se limite pas à leur conservation. Elle vise également à réduire le risque de mal ranger des informations critiques, et à permettre à leur propriétaire de les contrôler et d'y accéder rapidement. Nous protégeons vos dossiers et nous vous les fournissons à la demande, ce qui vous fait gagner une place précieuse dans vos locaux. Nous vous aidons à optimiser vos règles d’archivage ainsi que vos programmes de conformité aux réglementations, et à choisir les services requis pour répondre à vos besoins particuliers.

Un Service qui répond à tous vos besoins métier

Entreposage de boîtes, dossiers, documents et supports électroniques
Avec l’aide d’une société spécialisée dans la gestion des archives, pour conserver vos données professionnelles, vous avez la certitude que vos informations sont en sûreté tout en étant aisément accessibles, à tout moment.
Services de sortie, catalogage, indexation et insertion de dossier
Chaque dossier qui arrive dans un Centre d'archivage Crown reçoit une étiquette avec un code à barres unique, et il est répertorié avec des informations comme le nom du client, une description de son contenu et son emplacement de conservation dans le Centre.
Numérisation, imagerie, conversion et hébergement de données
Le fait de disposer d’archives dans un format électronique présente de nombreux avantages. Avec Crown, les données électroniques sont accessibles en ligne, depuis un serveur Internet sécurisé, 24 heures par jour et 7 jours par semaine.
Services de dépôt légal
L’entreposage de données électroniques professionnelles par une société de gestion de l’archivage ou par une société tierce d’hébergement, met en place une solution de conservation hors site, ce qui revient à créer un système de sauvegarde des données importantes, apportant une sécurisation supplémentaire.
Destruction sécurisée
Chaque document a son cycle de vie, depuis sa création jusqu’à un état actif ou inactif, son conservation à long terme et sa destruction finale. La destruction des informations professionnelles est habituellement imposée, par les lois locales ou par les réglementations du secteur.
Conseils et évaluation
Face à l’évolution permanente des statuts et des réglementations du secteur, au niveau local ou national, la gestion des archives est plus importante que jamais.
Accès par le Web via CrownInteract et RMi
Les systèmes technologiques de Crown ont été développés spécialement pour soutenir l'activité de gestion d'archives et satisfaire la diversité des besoins des clients.