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检索、编制目录、建立索引及文件插入服务
当每份文档进入管理中心时，都会分配到一个独有的条形码标签，并按照文档的所有相关信息，例如客户名称、内容描述及其在管理中心的储存位置等编制目录。条形码贴纸会直接贴在纸箱、文件、档案或电子储存设备上，如您需要,我们可为您提供您的所有条形码编号。此后，条形码编号将用于随时识别和检索其唯一对应文档的相关信息。
由于已经按照相关信息为文档编制目录并建立索引，所以您可以通过拨打电话、发送电邮、在网上申请或者发送传真等多种方式方便快捷地调阅文档。无论您选择哪种方法，Crown都将使用专车运送文档并由专人直接送交到您的办公室。如果您需要在当天、晚上或者周末调阅文档，我们也可为您预先安排运送服务来配合您的需要。文档用完之后，您只需联系Crown来办公室取回文档并运回到管理中心便可。
在电子文档取用方面，任何储存的实物装置，包括缩影胶片、录像带和数码声带都能像传统纸箱一样快速送到您的办公室。有些客户选择通过安全的互联网服务器在线检索电子文档。这种方式可以让您的多名雇员（甚至当他们身处不同地方时）能够同时查阅同一份文件。Crown将为您量身定制检索和访问方案，以配合您的特定需求。
Crown还提供文件插入服务。利用条形码技术检索到现有储存文档，将新文件插入到该文档现存的纸箱中。或者从现存纸箱中检索个别文件，然后将个别文件转移到另一个纸箱中或永久移除。每个纸箱、文件或档案将获发独有的条形码编号，以便快捷查阅特定文件。
