扫描、成像、数据转换及数据寄存
以电子格式提供业务文档有很多好处。Crown的客户可以通过安全的互联网服务器对电子数据进行全天候在线访问，让您需要的关键业务资料触手可及。
对于只有纸面文件格式的业务文档，Crown可提供扫描、成像、数据转换及数据寄存服务。通过上述方式，纸面文件可转换为电子格式。无论您只有几张纸还是有数百万张纸，都可使用扫描仪器将纸面文档转换成数码图像。系统可以确保立即扫描Crown收到的所有纸面文件并将其转换成电子数据。然后该电子数据可被储存在您选择的任何媒介的储存设备中。
Crown亦提供数据转换服务。通过在扫描过程中使用光学字符识别（OCR）及智能字符识别（ICR）软件，图像可以转换成相对应意义的数据。而后可以对数据进行储存、建立索引和整理，实现完整搜索，方便您阅览。
Crown还提供电子寄存服务。与纸面文件一样，电子文件也需要安全储存，方便日后检索。电子文件上传至服务器，便于客户下载，并能以TIF、PDF、JPG或您选择的任何格式阅览文档。图像则可以通过标准的桌面浏览器进行访问。
