储存纸箱、文件、档案及电子媒介
有了我们这样专业的文档管理公司帮您储存文档，您不必再担心业务资料的安全问题，并可随时轻松查阅。
在您准备好实施文档管理解决方案时，Crown会派专人前往您的办公室，将您的文档打包装入Crown的特制纸箱并运送到距离最近的管理中心。之后，您和您指定的公司职员只需拨打电话、发送传真或在网上申请，文档将会在您需要时送返您的办公室以供查阅。
无论文档是以纸箱、文件袋、档案盒、光碟、磁盘还是其他任何电子媒介形式储存，每份文档都会立即获得独有的条形码并被贴上条形码贴纸。每当文档所在的位置改变时都会被扫描条形码以做记录，例如：当文档从Crown的管理中心送交到客户办公室时以及每次送返Crown的管理中心储存时都会被扫描条形码以做记录。每个文档从首次储存，每次存取直至最终销毁时（如适用）都会一直使用属于它的唯一条形码。
如果电子文档对气候敏感或记载着高度敏感资料，可以储存在特别温湿度控制区，并安放在配备有各种类型锁具的储藏室。
在储存期间，您的文档将安放在距离最近的Crown文档管理中心。Crown文档管理中心依照特定目的而建造，配备有特殊货架系统、高科技条形码系统、安保系统、气候控制和电子数据储存室。想要了解Crown 250个全球管理中心的更多情况，请在本网页左上方的“选择国家”拉选框中挑选，访问有关该国情况的网页。
