Numérisation, imagerie, conversion et hébergement de données

Le fait de disposer d’archives professionnelles dans un format électronique présente de nombreux avantages. Avec Crown, les données électroniques sont accessibles en ligne, depuis un serveur Internet sécurisé, 24 heures par jour et 7 jours par semaine. Vous conservez ainsi vos informations professionnelles critiques à portée de main.

Pour les pièces uniquement disponibles sur papier, Crown propose des services de numérisation, d’imagerie, de conversion et d’hébergement de données. Il existe plusieurs méthodes pour convertir un document imprimé dans un format électronique. Le document papier peut être transformé en une image numérique, qu’il comporte un seule page ou des millions. Il est possible de mettre en place des systèmes et une procédure systématique, pour veiller à ce que tous les documents imprimés qui arrivent chez Crown soient immédiatement numérisés et transformés en documents électroniques. Les données peuvent ensuite être conservées sur le support de conservation de votre choix.

Crown propose également un service de conversion de données. En utilisant lors de la numérisation un logiciel de reconnaissance des caractères et de reconnaissance optique (OCR et ICR), les images peuvent être transformées en données significatives. Ces données peuvent ensuite être triées, indexées, organisées et soumises à une recherche, pour faciliter l’accès.

Crown propose également des services d’hébergement électronique. Exactement comme un document imprimé, les copies électroniques sont conservées de façon sécurisée et sont tout aussi faciles à récupérer. Les fichiers électroniques sont chargés sur un serveur qui permet aux clients de les télécharger et de les consulter au format TIF, PDF, JPG ou dans tout autre format de leur choix. L’accès se fait depuis un navigateur Internet standard.