Serviceleistungen von Crown Records Management

Records Management ist weit mehr als nur die Lagerung von Dokumenten. Es geht dabei darum, den Kunden einen schnellen Zugang zu ermöglichen und das Risiko, dass wichtige Unterlagen verlegt werden, zu minimieren. Wir schützen Ihre Akten und liefern sie ganz nach Bedarf, damit Sie wertvollen Platz anderweitig nutzen können. Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Richtlinien für das Unterlagenmanagement zu verfeinern, ihre Compliance-Programme zu verbessern und die individuellen Serviceleistungen zu wählen, die ihren ganz speziellen Anforderungen gerecht werden.

Ein Service für all Ihre geschäftlichen Anforderungen

Lagerung von Akten, Dokumenten & elektronischen Medien
Wenn ein professionelles Records-Management-Unternehmen Ihre Unterlagen aufbewahrt, können Sie ganz beruhigt sein, dass Ihre Geschäftsinformationen sicher und dennoch schnell verfügbar sind, wann immer Sie darauf zurückgreifen müssen.
Bereitstellung, Katalogisierung, Indexierung & Hinzufügen von Akten
Alle Unterlagen werden, wenn sie im Management Center eingehen, mit einem einmaligen Barcode etikettiert und dann mit allen nötigen Informationen wie dem Kundennamen, einer Beschreibung des Inhalts und dem Aufbewahrungsort im Management Center katalogisiert.
Einscannen, Imaging, Datenkonvertierung & Daten-Hosting
Es hat zahlreiche Vorteile, wenn Geschäftsunterlagen in elektronischen Formaten zur Verfügung stehen. Bei Crown besteht über einen sicheren internatbasierten Server 24 Stunden pro Tag, sieben Tage pro Woche Zugang zu elektronischen Daten.
Sichere & zertifizierte Vernichtung von Dokumenten
Jedes Dokument hat eine bestimmte Lebensdauer, die von der Entstehung über die aktive, die inaktive und die tiefe Archivlagerung bis zur letztendlichen Vernichtung reicht. Die Vernichtung von Geschäftsunterlagen ist normalerweise durch Branchenbestimmungen oder lokale Gesetze geregelt.
Beratung & Benchmarking
In der heutigen Welt mit ihren sich ständig verändernden Bestimmungen, branchenbasierten, nationalen und lokalen behördlichen Anforderungen hat das Dokumentenmanagement einen höheren Stellenwert als jemals zuvor.
Web-basierter Zugriff über CrownInteract und RMi
Die Technologie-Systeme von Crown wurden speziell dafür entwickelt, den Anforderungen der Records-Management-Branche gerecht zu werden und die diversen Anforderungen der Kunden zu bedienen.