Einscannen, Imaging, Datenkonvertierung & Daten-Hosting

Es hat zahlreiche Vorteile, wenn Geschäftsunterlagen in elektronischen Formaten zur Verfügung stehen. Bei Crown besteht 24 Stunden pro Tag, sieben Tage pro Woche Zugang zu elektronischen Daten über einen sicheren internatbasierten Server. So haben Sie alle wichtigen Geschäftsinformationen, die Sie benötigen, immer zur Hand.

Für Geschäftsunterlagen, die nur als Ausdrucke vorliegen, bietet Crown Serviceleistungen in den Bereichen Einscannen, Imaging, Datenkonvertierung und Daten-Hosting an. Auf diese unterschiedlichen Arten können die Unterlagen in elektronische Medienformate umgewandelt werden. Scanner werden dazu benutzt, aus Papierunterlagen digitale Bilder zu erstellen – ganz gleich, ob es sich nur um ein paar Blätter oder um Millionen von Seiten handelt. Um sicherzustellen, dass alle physischen Unterlagen, die bei Crown eingehen, sofort eingescannt und in elektronische Daten verwandelt werden, können bestimmte Systeme implementiert werden. Dann werden die Daten auf dem von Ihnen bevorzugten Speichermedium gesichert.

Crown bietet auch die Datenkonvertierung als Serviceleistung an. Durch die Nutzung so genannter OCR und ICR-Software (Optical Character Recognition und Intelligent Character Recognition) während des Einscannens können Bilder in aussagekräftige Daten umgewandelt werden. Diese Daten lassen sich dann sortieren, indexieren, organisieren und komplett durchsuchen für den schnellen Zugriff.

Darüber hinaus bietet Crown auch elektronische Hosting-Serviceleistungen an. Genau wie physische Ausdrucke müssen elektronische Kopien sicher gelagert werden und einfach zurückzubekommen sein. Elektronische Dokumente werden daher auf einen Server hochgeladen, von dem die Kunden sie herunterladen und sie als TIFs, PDFs, JPGs oder in jedem Format ihrer Wahl ansehen können. Der Zugriff auf die Bilder erfolgt über einen Standard-Internetbrowser.