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Crown文檔管理服務
文檔管理不單是儲存文檔，更要為客戶提供快捷的查閱方法，減低錯誤放置重要商業資料的風險。我們會保護您的信息資料，並在有需要時傳送給您，讓您可以騰空寶貴的空間。我們協助客戶調整文檔管理政策，加強法規計劃，並選擇所需的個別服務，以滿足您們的特別需要。
提供能滿足您各項商業需要的服務
- 儲存紙箱、信息資料及電子媒介
有我們這間專業文檔管理公司助您儲存文檔，您不用擔心商業資料的安全問題，而且在有需要時可輕易查閱。 - 提取、分類、建立索引及插入文件服務
當管理中心收到每份文檔時，都會為文檔附上一個獨有的條碼標籤，並按照所有有關文檔的資料，例如客戶名稱、內容描述及管理中心儲存位置，將文檔分類。 - 掃描、成像、數據轉換及數據寄存
以電子格式儲存商業文檔有很多好處。Crown的客戶可以一星期7天，每日24小時從安全的網上伺服器查閱電子數據。 - 安全銷毀
每份文件也有生命周期，會經歷新增、經常修改、不再修改、深層儲存至最終銷毀多個階段。銷毀商業資料一般會按照行業規例或地方法律進行。 - 諮詢及訂定指標
現在全球各地的法例，聯邦及地方的行業監管要求不斷修改，文檔管理顯得越來越重要。 - 透過CrownInteract及RMi使用網絡查閱
Crown的技術系統是特別開發，以支持文檔管理行業，滿足客戶的不同需要。
