儲存紙箱、信息資料、文件及電子媒介
有我們這間專業文檔管理公司助您儲存文檔，您不用擔心商業資料是否安全，而且在有需要時可輕易查閱。
當您準備好實施文檔管理解決方案時，Crown會派專人前往您的辦公室，將您的文檔存入Crown的特設紙箱，運送到最近的管理中心。之後，您和您指定的公司職員可以透過電話、傳真或網上申請，要求即時查閱。文檔將會在您需要時送返您的辦公室。
如果文檔是紙箱、信息資料、文件、光碟、磁碟或任何其他電子媒介，每份文檔將即時獲得個別條碼，並貼上條碼貼紙。條碼貼紙會在每次搬離永久儲存位置時─搬離Crown的管理中心時、送往客戶的辦公室時及每次送返管理中心儲存時─進行掃描。文檔會從首次儲存，每次存取直至（如適用）最終銷毀時一直保存條碼。
如果電子文檔對氣候敏感，或載有高度敏感資料，則可以儲存在特別氣候控制區，並安放在設有不同款式鎖頭的各式地下儲藏室。
在儲存時，您的文檔將會安放在最近的Crown文檔管理中心。Crown文檔管理中心乃視乎用途而興建，設有特別上架系統、高科技條碼系統、保安系統、氣候控制及電子數據儲存室。如欲瞭解更多有關Crown 250個全球管理中心的資料，請在本網頁左上方「選擇國家」一欄，瀏覽我們的國家網頁。
