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La Differenza - Sistemi tecnologici personalizzati
Investire in nuove tecnologie è una delle filosofie di base di Crown Worldwide Group. Crown è impegnata nello sviluppo e nell'implementazione della tecnologia più efficace per migliorare la qualità e ridurre i costi. Siamo impegnati nell'investimento continuo in nuove tecnologie e nella personalizzazione del software per supportare le esigenze specifiche dei nostri clienti, garantendo la sicurezza e la protezione delle loro informazioni.
Sia che richiediate un metodo semplice e facile per recuperare le vostre informazioni aziendali o che siate alla ricerca di un servizio di acquisizione immagini o una soluzione completa di hosting dei dati, Crown personalizzerà le proprie soluzioni tecnologiche per rispondere alle vostre esigenze, fornendovi il controllo completo delle vostre informazioni aziendali.
Recuperi online
Questo è un modo semplice e veloce per consentire alla vostra azienda e al personale designato di recuperare i record online. Basta richiedere informazioni al vostro professionista Crown, che provvederà a configurare un sistema di ordinazione online.
CrownInteract
CrownInteract è un'interfaccia basata su Web che collega tutte le informazioni relative a un record, rilevate dal sistema di codici a barre, a un server protetto da password. I clienti possono accedere facilmente a tutte le informazioni necessarie, 24 ore su 24 per 7 giorni alla settimana, tramite il proprio sito Web. Possono verificare la quantità di record in archivio, la fase del ciclo di conservazione in cui si trovano, quali record sono stati recuperati e così via. Possono inoltre vedere lo storico dei recuperi e le informazioni di fatturazione.
RMi
Records Management invoicing è un componente di CrownInteract che fornisce ai clienti l'accesso in tempo reale alle loro fatture, tramite il proprio sito Web o quello di Crown. Consente l'accesso online immediato a nuove fatture, storico delle fatture e stato dei pagamenti in diverse lingue e formati. I clienti possono approvare le fatture per il pagamento ed eseguire report storici.
RMweb.Net
RMweb.Net è il prodotto software di gestione e archiviazione record all'avanguardia di O’Neil Software. RMweb.Net consente ai clienti di visualizzare e gestire i loro record e documenti in tempo reale, tramite il sito Web di Crown. Crown è un partner strategico di O’Neil Software e ha integrato il software di codici a barre RS-SQL® nelle proprie soluzioni software personalizzate.
Creazione di immagini e hosting di dati
Possono essere utilizzati scanner per convertire record cartacei in immagini digitali che verranno archiviate sul dispositivo di archiviazione multimediale richiesto. Mediante l'implementazione di software per il riconoscimento ottico intelligente dei caratteri (OICR) durante la scansione, le immagini possono essere trasformate in dati significativi. I file in formato elettronico possono essere caricati su un server, per consentire ai clienti di accedervi con un normale browser Internet per desktop. L'archiviazione di dati elettronici presso una società specializzata nella gestione professionale dei record o una società esterna di hosting dei dati offre ai clienti una soluzione di archiviazione dati off-site, creando un sistema di backup per i dati importanti che migliora ulteriormente il livello di sicurezza.
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