Perché Crown

Gestione Archivi Cartacei

Crown Records Management offre un collaudato sistema per la conservazione e la gestione della documentazione dei propri Clienti. Il nostro know how internazionale è la garanzia che assicura la migliore qualità di servizio. I documenti originali potranno essere messi a disposizione velocemente in originale o in copia, previa digitalizzazione on demand o comunque secondo i Service Level Agreements concordati. Una soluzione su misura per tutte le esigenze di archiviazione e di consultazione disponendo della massima efficienza e sicurezza.

Gestione Ottica ed Elettronica

Crown Records Management propone servizi di digitalizzazione dei documenti. Il nostro processo di acquisizione elettronica assicura un controllo costante in ogni fase di lavorazione: normalizzazione, scansione di qualunque tipo di documento e output nei più diffusi formati come JPEG, TIFF o PDF. Attraverso le nostre soluzioni web-based i nostri Clienti accedono direttamente e con la massima sicurezza alla propria documentazione che pu essere consultata in tempo reale da più utenti anche contemporaneamente, secondo i profili di gestione concordati.

Protezione Dati

Crown Records Management dispone di sistemi di sicurezza in grado di proteggere le informazioni dei propri Clienti -24 ore su 24 -. Assicuriamo la gestione e la rotazione delle copie di back up. Offriamo anche Soluzioni di disaster recovery customizzate che preservano da ogni eventuale interruzione dei flussi di lavoro.

Conservazione Sostitutiva

In conformità con l’attuale normativa in materia di conservazione sostitutiva, Crown Records Management propone una soluzione semplice ma rigorosa per la conservazione documentale su supporto ottico. La nostra soluzione prevede anche la redazione del manuale di Conservazione Sostitutiva. La nostra responsabilità, non solo operativa, al vostro servizio.

Distruzione in Sicurezza

La riservatezza delle informazioni dei Clienti deve essere tutelata anche in fase di smaltimento. Crown Records Management garantisce la distruzione sicura di ogni tipo di documento (carta, nastri, dischi, CD, DVD etc.), seguendo tutto l’iter previsto, dalla raccolta al macero, riciclando i materiali ogniqualvolta sia possibile. Inoltre possiamo smaltire, distruggendole, anche eventuali eccedenze di magazzino, magari di consistente valore, evitando che le stesse siano poste sul mercato con modalità anomale o comunque non previste.