Servizi di Crown Records Management

Per Records Management si intende un'attività che, andando oltre la semplice archiviazione di record, riduce il rischio di collocare fuori posto le informazione critiche, rendendole immediatamente accessibili ai clienti. Ci occupiamo della protezione dei documenti e del loro recapito secondo le vostre esigenze, così che i clienti possano rendere disponibile spazio prezioso nelle loro sedi. Assistiamo i clienti nel perfezionare le politiche di gestione dei record, migliorare i programmi di conformità e scegliere i servizi necessari per rispondere alle loro particolari esigenze.

Un servizio per rispondere a tutte le vostre esigenze aziendali

Deposito di documenti, archivi e supporti elettronici
Grazie all’archiviazione dei vostri record a cura di una società specializzata nella gestione professionale dei record, avrete la garanzia della totale sicurezza e protezione delle vostre informazioni aziendali, che comunque saranno facilmente accessibili ogniqualvolta ne avrete l’esigenza.
Servizi di recupero, catalogazione, indicizzazione e inserimento in raccoglitori
Ogni record ricevuto presso il Management Center viene etichettato con un codice a barre univoco e viene catalogato con tutte le informazioni pertinenti, come il nome del cliente, una descrizione del contenuto e la posizione di archiviazione nel Management Center.
Scansione, creazione di immagini, conversione e hosting dei dati
Sono molti i vantaggi che derivano dalla disponibilità dei record aziendali in formato elettronico. Con Crown i dati elettronici sono accessibili online, tramite un server protetto basato su Internet, 24 ore su 24 per 7 giorni alla settimana.
Distruzione sicura di documenti
Ogni documento ha un ciclo di vita, dall’origine al periodo attivo e quindi inattivo, fino all’archiviazione profonda e alla distruzione finale. La distruzione delle informazioni aziendali è generalmente soggetta a obblighi dettati da normative di settore o da leggi locali.
Consulenza e valutazione delle prestazioni
Nell’attuale clima caratterizzato da statuti in continua evoluzione e da requisiti normativi locali, statali e di settore, la gestione dei record è diventata quanto mai importante.
Accesso basato su Web tramite CrownInteract e RMi
I sistemi tecnologici di Crown sono stati sviluppati appositamente per supportare il settore della gestione dei record e soddisfare le molteplici esigenze dei clienti.