Scansione, creazione di immagini, conversione e hosting dei dati

Sono molti i vantaggi che derivano dalla disponibilità dei record aziendali in formato elettronico. Con Crown i dati elettronici sono accessibili online, tramite un server protetto basato su Internet, 24 ore su 24 per 7 giorni alla settimana. Le informazioni aziendali critiche di cui avete bisogno sono letteralmente a portata di mano.

Per i record aziendali disponibili solo in formato cartaceo, Crown offre servizi di scansione, creazione di immagini, conversione dati e hosting dei dati. Le copie su carta possono essere trasformate in formati per supporti elettronici in molti modi. Grazie all'uso di scanner, i record in formato cartaceo possono essere trasformati in immagini digitali, sia che si tratti di pochi fogli o di milioni di pagine. Possono essere implementati sistemi per assicurare che tutti i documenti stampati siano immediatamente sottoposti a scansione e trasformati in dati elettronici all'arrivo presso i depositi Crown. Una volta trasformati, i dati possono essere archiviati nel dispositivo di archiviazione multimediale scelto dal cliente.

Crown offre inoltre un servizio di conversione dei dati. Mediante l'implementazione di software per il riconoscimento ottico intelligente dei caratteri (OICR) durante la scansione, le immagini possono essere trasformate in dati significativi, che potranno quindi essere ordinali, indicizzati, organizzati e dotati di funzioni di ricerca per un accesso ancora più agevole.

Crown offre inoltre servizi di hosting elettronici. Come le copie cartacee, anche le copie elettroniche devono essere archiviate in modo sicuro e facilmente recuperabili. I file in formato elettronico vengono caricati su un server, in modo da consentire ai clienti di scaricarli e visualizzarli in formato TIF, PDF, JPG o qualsiasi altro formato scelto dal cliente. Per accedere alle immagini sarà sufficiente un normale browser Internet per desktop.