Deposito di documenti, archivi e supporti elettronici

Grazie all’archiviazione dei vostri record a cura di una società specializzata nella gestione professionale dei record, avrete la garanzia della totale sicurezza e protezione delle vostre informazioni aziendali, che comunque saranno facilmente accessibili ogniqualvolta ne avrete l’esigenza.

Quando sarete pronti a implementare una soluzione di gestione dei record, il team di Crown si recherà presso i vostri uffici, imballerà i vostri record nelle speciali scatole di Crown e li trasporterà al più vicino Management Center. Qualunque dipendente designato della vostra società potrà accedere immediatamente ai dati tramite telefono, fax o con una richiesta online. I record saranno trasportati di nuovo nei vostri uffici e recapitati secondo le esigenze.

Ai record archiviati in scatole, raccoglitori, sotto forma di documenti, CD, dischi o qualsiasi altro tipo di supporto elettronico sarà assegnato immediatamente un codice a barre univoco applicato mediante un’etichetta adesiva. L’etichetta con il codice a barre sarà letta da uno scanner ogni volta che il record viene rimosso dalla sua posizione di archiviazione permanente: quando lascia il Management Center di Crown, quando viene recapitato all’ufficio del cliente e in ogni fase del processo, finché non viene riposto di nuovo in archivio. Il codice a barre accompagna il record dal momento in cui viene archiviato per la prima volta, attraverso ogni operazione di recupero, fino alla distruzione finale, se richiesta.

Se i record elettronici sono soggetti alle condizioni climatiche o contengono informazioni altamente riservate, possono essere archiviati in aree speciali a clima controllato e protetti da svariati sistemi di archiviazione dotati di molteplici tipi di serrature.

I vostri record archiviati saranno sicuri e protetti nel più vicino Crown Management Center. I Management Center di Crown sono stati costruiti appositamente con speciali sistemi di scaffalature, sistemi di codici a barre basati su tecnologia avanzata, sistemi di sicurezza, ambienti a clima controllato e aree per l’archiviazione di dati in formato elettronico. Per maggiori informazioni su uno dei 250 Management Center di Crown nel mondo, visitate uno dei nostri siti Web locali selezionando un paese dalla casella a discesa presente nella parte superiore sinistra di questa pagina Web.