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クラウン・レコードマネジメント・サービス

文書管理とは、文書の保管だけを意味するものではありません。適切な管理によって重要な情報の置き換えリスクが減少し、お客様による情報への迅速なアクセスが可能になるのです。ファイルを保護し、お客様が必要なときにお届けいたしますので、貴重なスペースを有効活用していただくことができます。当社は、お客様の文書管理方針の精密さを高め、コンプライアンス・プログラムを強化し、個別のニーズに合ったサービスを選択できるようお手伝いいたします。

お客様のすべてのビジネス・ニーズにお応えするために、以下のサービスを提供しております。

• ボックス、ファイル、文書および電子媒体の保管
  文書管理の専門会社が保管を行うことにより、企業情報は安全に保管され、必要なときにすぐアクセスできるので安心してご利用いただけます。
• 出庫、カタロギング、インデックス作成、ファイルインサーションサービス
  レコード・センターに集積された文書には、それぞれ固有のバーコード・ラベルが貼付され、顧客名、内容の説明、レコード・センターでの保管場所など、その記録についてのすべての情報とともに登録されます。
• スキャニング、イメージング、データ変換、データ・ホスティング
  ビジネス文書を電子フォーマットで利用できるようにすると多くのメリットを享受いただけます。クラウンでは、安全なインターネット・ベースのサーバーから24時間いつでもオンラインで電子データにアクセスすることができます。
• 第三者委託サービス
  電子データを専門的な文書管理会社や第三者データ・ホスティング会社に保管することにより、社外でのデータ保管ソリューションをご利用いただけるようになります。これは重要なデータのバックアップ・システムとなり、セキュリティ水準がさらに向上します。
• 安全な廃棄
  すべての文書には、作成から、アクティブ（活用）、インアクティブ（保管）、ディープ・ストレージ（長期保管）、最終的な廃棄までのライフサイクルが存在します。企業情報の廃棄は通常、業界規制または現地の法律で義務づけられています。
• 相談およびベンチマーキング
  今日のように制定法、業界規制、連邦および地方の規制要件が常に変化する環境で、文書管理はかつてないほどに重要性を増してます。
• クラウンインタラクトおよびRMiを通じたウェブベースのアクセス
  クラウンのテクノロジー・システムの開発は、文書管理業界への支援と、多様なお客様のニーズにお応えすることを目的として行われてきました。