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スキャニング、イメージング、データ変換、データ・ホスティング
ビジネス文書を電子フォーマットで利用できるようにすると多くのメリットを享受いただけます。クラウンでは、安全なインターネット・ベースのサーバーから24時間いつでもオンラインで電子データにアクセスすることができます。お客様が必要とする重要な企業情報は、すぐにご確認いただけます。
ハードコピーしかないビジネス文書に関しては、スキャニング、イメージング、データ変換、データ・ホスティング・サービスを提供しています。これらはすべて、ハードコピーを電子フォーマットに変換する方法です。ページ数に関わらず、スキャナーを使って紙に残る記録をデジタル画像に変換することができます。また、クラウンに届いたハードコピーがすべて直ちにスキャンされ電子データに変換されるように、システムを導入することも可能です。変換されたデータはその後、お客様が選択した媒体保管デバイスに保管されます。
クラウンはさらに、データ変換サービスもご用意しています。スキャニング・プロセスに光学式およびインテリジェント文字認識装置（OCRおよびICR）ソフトウェアを導入することにより、画像はデータに変換されます。変換後のデータはソート、インデクシング、そして整理することにより、簡単なアクセスと検索が可能な状態で保管することができます。
クラウンは電子ホスティング・サービスも提供しています。ハードコピーと同様、電子コピーも安全に保管され、簡単に出庫できる状態でなければなりません。電子ファイルは、お客様がダウンロードし、TIF、PDF、JPGその他のフォーマットで閲覧できるサーバーにアップロードされます。画像には、標準的なデスクトップのインターネット・ブラウザーからアクセスすることが可能です。
