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文書保管、ファイル保管、書類保管、メディア保管
文書保管の専門会社が保管を行うことにより、企業情報は安全に保管され、必要なときにすぐアクセスできるので安心してご利用いただけます。
文書保管ソリューションを導入する準備が整った時点で、クラウンのチームがお客様のオフィスにうかがい、お客様の文書を最寄りのレコード・センターに輸送します。お客様およびお客様が指定した社員の方は、メール、ファックス、オンラインのいずれかで依頼することにより、直ちに情報にアクセスすることができます。保管されていた文書はお客様のオフィスに配送されます。
各文書記録は、ボックス、文書、CD、ディスクその他の電子媒体など形態に関わらず、個別のバーコードが貼付されます。バーコードは、その文書が保管場所から移動されるたびにスキャンされます。つまり、クラウンのレコード・センターからの出庫、お客様のオフィスへのお届け、そして保管場所への再入庫と、プロセスのすべてのステップでスキャンが行われるのです。バーコードは、その記録が最初の保管場所に置かれてから出庫され（該当する場合）最終的に廃棄されるまでの期間、常に貼付されています。
メディアが温度や湿度に対して敏感な場合、または機密情報を含んでいる場合には、温度や湿度が特別に管理された場所に保管したり、様々な種類の施錠を備えた金庫に保管することができます。
お客様の文書は最寄りのクラウン・レコード・センターで安全かつ確実に保管されます。クラウン・レコード・センターは、文書保管専用に設計されており、専用設計のラック、高度なテクノロジーを駆使したバーコード・システム、セキュリティ・システム、温度調節、電子データ保管ルームを備えています。クラウンの250のワールドワイド・レコード・センターの各詳細は、本ウェブページの左上にあるドロップダウン・ボックスの「国を選択」から、ご覧になりたい国の国別サイトを選択してください。
