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Crown Records Management 서비스
Crown Records Management 서비스는 단순히 문서를 보관하는 것에 그치지 않습니다. Crown Records Management를 통해 고객은 필요한 문서를 즉시 이용할 수 있으며 중대한 비지니스 정보를 어디에 두었는지 모르게 될 위험을 감소시켜 드립니다. Crown Records Management는 고객의 파일을 보호하고 필요할 때 제공함으로써 고객이 귀중한 공간을 십분 활용할 수 있도록 합니다. 또한 고객이 문서관리 정책 및 규정준수 프로그램을 개선하고 고객의 필요에 부합하는 맞춤형 서비스를 선택할 수 있도록 지원합니다.
고객이 필요한 비지니스 정보 관리를 충족시키는 서비스
- 문서박스, 파일, 서류 및 전자 미디어 보관
문서관리 전문기업에 문서 보관을 위탁하시면 비지니스 정보의 안전성과 보안성을 유지하면서도 언제든 필요할 때 해당 정보를 쉽게 이용할 수 있기 때문에 안심하셔도 됩니다. - 검색, 목록 작성, 색인 및 파일 삽입 서비스
각 문서가 관리센터에 도착하면 고유 바코드 라벨을 부여한 후 고객명, 내용, 관리센터 내 보관 위치 등 문서에 관한 모든 정보가 목록에 저장됩니다. - 스캐닝, 이미징, 데이터 변환 및 데이터 호스팅
비지니스 문서를 전자 형식으로 보관하시면 여러 가지 이점이 있으며 안전한 인터넷 기반 서버를 통한 온라인 이용을 365일, 24시간 보장합니다. - 안전한 파기
모든 문서는 생성에서 출발하여 활동, 비활동, 장기 보관을 거쳐 결국 파기에 이르는 라이프사이클을 갖고 있습니다. 비지니스 정보 파기는 일반적으로 업계 규정 또는 현지법상 의무사항으로 규정되어 있습니다. - 컨설팅 및 벤치마킹
법령, 업계 규정, 정부 및 지방 규제요건이 끊임없이 변경되는 오늘날 문서관리의 중요성은 그 어느 때보다 크다고 할 수 있습니다. - CrownInteract 및 RMi를 통한 웹 기반 액세스
Crown Records Management의 기술 시스템은 문서 관리 산업을 지원하고 고객의 다양한 요구를 충족시킬 목적으로 개발되어 왔습니다.
