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스캐닝, 이미징, 데이터 변환 및 데이터 호스팅
비지니스 문서를 전자 형식으로 보관하시면 여러 가지 이점이 있습니다. Crown Records Management는 안전한 인터넷 기반 서버를 통한 온라인 이용을 365일, 24시간 언제든지 보장하며 귀사가 필요로 하는 중요한 비지니스 정보를 즉시 이용하실 수 있습니다.
Crown Records Management는 원본서류(Hard copy) 형식으로만 존재하는 비지니스 문서의 보완을 위해 스캐닝, 이미징, 데이터 변환 및 데이터 호스팅 서비스를 제공합니다. 이들 서비스는 원본서류(Hard copy)를 전자 미디어 형식으로 변환하는 새로운 방식으로 낱장의 문서에서부터 수백 장에 달하는 문서에 이르기까지 스캐너를 사용하여 인쇄물 형식의 문서를 디지털 이미지로 변환할 수 있습니다. Crown Records Management에 도착하는 모든 원본서류(Hard copy)를 즉시 스캐닝하여 전자 데이터로 변환하도록 시스템을 구현할 수 있습니다. 이 전자 데이터는 고객께서 선호하는 미디어 보관장치에 저장됩니다.
Crown Records Management는 데이터 변환 서비스를 제공합니다. 스캐닝 프로세스 중에 광학 및 지능형 문자 인식(OCR과 ICR) 소프트웨어를 실행하여 이미지를 유효한 데이터로 변환합니다. 이후 해당 데이터에 대한 분류, 색인, 정리 작업을 통하여 데이터를 손쉽게 검색하고 활용할 수 있도록 합니다.
Crown Records Management는 전자 호스팅 서비스를 제공합니다. 전자 서류(copy)도 원본서류(Hard copy)처럼 안전하게 보관되고 검색하기 쉬워야 합니다. Crown Records Management는 전자 파일을 서버에 업로드하여 고객들이 다운로드할 수 있도록 합니다. 또한, TIF, PDF, JPG 혹은 고객이 원하는 기타 포맷으로 데이터를 제공하며 일반적인 데스크탑 인터넷 브라우저를 통해 이미지에 접근하여 이용하실 수 있습니다.
