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문서박스, 파일, 서류 및 전자 미디어의 보관
문서관리 전문기업에 문서 보관을 위탁하시면 비지니스 정보의 안전성과 보안성을 유지하면서도 필요할 때마다 언제든지 해당 정보를 쉽게 이용할 수 있기 때문에 안심하셔도 됩니다.
문서관리 솔루션을 구현할 준비가 되시면 Crown Records Management 팀이 귀사를 방문하여 Crown Records Management의 특수 박스에 문서를 포장한 후 가장 가까운 관리센터로 운송하게 됩니다. 귀사가 지정한 사내 해당 직원들은 전화, 팩스 또는 온라인 요청을 통하여 보관된 문서를 즉시 이용하실 수 있습니다. 필요할 경우에는 보관된 문서를 귀사로 다시 운송하여 인도해드립니다.
문서박스, 파일, 서류, CD, 디스크, 기타 전자 미디어 등 문서의 형태를 막론하고 모든 문서에는 개별 바코드가 즉시 부여되며 바코드 라벨이 부착됩니다. 문서를 Crown Records Management 관리센터 밖으로 옮길 경우, 고객 사무실에 문서를 인도할 때, 보관을 위해 문서를 관리센터로 다시 이송할 때 등 문서 위치를 옮길 때마다 바코드 라벨에 대한 스캐닝이 이루어집니다. 문서를 처음 보관할 때부터 개별 조회를 거쳐 최종적인 파기에 이르기까지 각 문서에 부착된 바코드가 그대로 유지됩니다.
전자 문서가 기후에 민감하거나 매우 중요한 정보를 포함하는 경우에는 특수 통제 지역의 금고에 다양한 형태의 잠금장치로 안전하게 보관됩니다.
귀사의 문서는 가장 가까운 Crown Records Management 관리센터에서 안전하게 보관됩니다. 관리센터는 문서 보관을 목적으로 지어진 건물로, 특수 적재(Racking) 시설, 최첨단 바코드와 보안 시스템, 기후 통제 및 전자 데이터 보관실 등을 갖추고 있습니다. 전세계 250여 개에 위치한 Crown Records Management 관리센터에 관한 자세한 정보를 원하시면 본 사이트의 좌측 상단 목록에서 해당 ‘국가’를 선택하여 방문하시면 됩니다.
