Home > Services
Crown Records Management Services
Records Management is meer dan alleen opslaan van dozen. Het gaat over een directe toegang van klanten en over de risicoverlaging van het verkeerd plaatsen van belangrijke bedrijfsinformatie. Wij beschermen uw files en leveren ze aan als ze nodig zijn, zodat u waardevolle ruimte kunt vrijmaken. Wij helpen klanten om hun records managementbeleid te verfijnen, om hun compliance programma’s te versterken en om die individuele diensten te kiezen die nodig zijn om hun specifieke behoeftes te vervullen.
Een dienst om te voorzien in al uw zakelijke behoeftes
- Opslag van archiefdozen, files, documenten & elektronische media
Een professioneel records managementbedrijf dat uw records opslaat, zal uw gemoedsrust ten goede komen, wetende dat uw bedrijfsinformatie veilig en beschermd is, maar toch gemakkelijk toegankelijk zal zijn, indien nodig. - Terugvinden, catalogiseren, indexeren & file toevoegdiensten
Ieder record dat bij het Management Center binnenkomt, krijgt een uniek barcode label en wordt gecatalogiseerd voorzien van alle informatie over het record zoals klantennaam, een beschrijving van de inhoud en de opslagplek in het Management Center. - Scanning, Imaging, Data Extraction, Cataloging, Indexing, Data Storage & Hosting vanuit RMhost
Er zitten veel voordelen aan het bezitten van elektronische bedrijfsinformatie. Crown’s elektronische opslagoplossingen omvatten een externe, ultraveilige opslagplaats dat ieder document kan bewaren dat ooit door uw organisatie gemaakt is, 24 uur per dag, 7 dagen in de week! - Veilige & betrouwbare Waste Destruction
Deze service minimaliseert niet alleen het papierverbruik maar waarborgt ook de integriteit van persoonlijke records. Geautomatiseerde procespaden leveren geschreven documentatie, die het risico verlagen en zorgen voor het nakomen van de Data Protection Act en andere specifieke regels van een land. - Consultancy & Benchmarking
Vandaag de dag is records management belangrijker dan ooit, aangezien statuten, bedrijfstaks-, federale en lokale regels maar blijven veranderen. - Web-based toegang via Crown Interact
Crown’s technologiesystemen zijn specifiek ontworpen voor de records management industrie. Ons veilige, web-based portaal maakt het mogelijk dat klanten hun eigen records managementprogramma managen. RMweb verzorgt real-time leveringsaanvragen en een on-demand toegang tot managementrapporten terwijl RMi een gemakkelijke toegang tot de facturen mogelijk maakt.
