Scanning, Imaging, Data Extraction, Cataloging, Indexing, Data Storage & Hosting vanuit RMhost

Er zitten veel voordelen aan het bezitten van elektronische bedrijfsinformatie. Crown’s elektronische opslagoplossingen omvatten een externe, ultraveilige opslagplaats dat ieder document kan bewaren dat ooit door uw organisatie gemaakt is, 24 uur per dag, 7 dagen in de week! De kritische bedrijfsinformatie die u nodig heb, ligt letterlijk binnen handbereik.

Voor bedrijfsinformatie die alleen in hard copy formaat aanwezig is, levert Crown Scanning, Imaging, Data Conversie en Data Hosting diensten. Er zijn verschillende manieren waarop hard copies in elektronisch formaat omgezet kunnen worden. Scanners worden gebruikt om papieren records in digitaal formaat om te zetten, of het nu een paar velletjes papier of miljoenen pagina’s betreft. Systemen kunnen geïmplementeerd worden om ervoor te zorgen dat alle hard copies die bij Crown ondergebracht worden onmiddellijk gescand en naar elektronische data omgezet worden. De data kunnen dan op iedere gewenste manier opgeslagen worden. Crown levert ook een dienst genaamd Data Conversion. Door het implementeren van Optical en Intelligent Character Recognition (OCR en ICR) software tijdens het scanproces, kunnen beelden in zinvolle data omgezet worden. De data kunnen dan, voor een gemakkelijke toegang, gerangschikt, geïndexeerd, georganiseerd en compleet opzoekbaar worden.

Crown levert ook elektronische Hosting diensten. Evenals hard copies, moeten elektronische copies veilig opgeslagen worden en gemakkelijk binnen te halen zijn. Elektronische files worden naar een server geupload waardoor klanten ze als TIFs, PDFs, JPGs of ieder ander gewenst formaat kunnen downloaden en bekijken. Via een standaard desktop internet browser wordt er toegang tot de beelden verkregen. Klik hier om meer te lezen over RMhost.