Opslag van archiefdozen, files, documenten & elektronische media

Een professioneel records managementbedrijf dat uw records opslaat, zal uw gemoedsrust ten goede komen, wetende dat uw bedrijfsinformatie veilig en beschermd is, maar toch gemakkelijk toegankelijk zal zijn, indien nodig.

Wanneer u een records management oplossing geïmplementeerd wenst te hebben, zal het Crown team naar uw kantoor komen, uw records in speciale kartonnen dozen inpakken en ze meenemen naar het dichtstbijzijnde Management Center. U, en de werknemers die u hiervoor aanstelt, zult direct toegang hebben via telefoon, fax of via een online aanvraag. De records zullen naar uw kantoor gebracht worden indien u het wenst.

Of het nu kartonnen dozen, files, documenten, Cd’s of een overig type elektronische media betreft, ieder record krijgt direct een individuele barcode en wordt met een barcode sticker gelabeld. De barcode sticker wordt iedere keer gescand wanneer hij van de permanente opslagplek verwijderd wordt: wanneer het het Crown’s Management Center verlaat, wanneer het aan de klant wordt geleverd en tijdens iedere processtap wanneer het weer teruggaat naar de opslagplek. De barcode blijft op het record vanaf het moment dat het record voor het eerst wordt opgeslagen, iedere keer wanneer het record binnengehaald wordt en, indien van toepassing, bij een eventuele vernietiging. Indien de elektronische records gevoelig zijn voor de klimaatsomstandigheden of zeer gevoelige informatie bevatten, kunnen ze in een speciale climate-controlled ruimte opgeslagen worden en worden opgeborgen in verschillende soorten kluizen met verschillende soorten sloten.

Uw records zullen veilig opgeslagen worden bij het dichtstbijzijnde Crown Management Center. Crown’s Management Centers zijn speciaal gebouwd met speciale reksystemen, high-technology barcode systemen, veiligheidssystemen, klimaatbeheersingssystemen en elektronische data opslagruimtes. Lees meer over een van de 250 Crown Management Centers op de wereld op onze Website. Aan de linker bovenkant van deze pagina kunt u een land selecteren.