Servicios de Crown Records Management

La gestión de archivos es mucho más que almacenar archivos. Se trata de proporcionar a los clientes acceso inmediato y de reducir el riesgo de perder información empresarial crítica. Protegemos sus archivos y los entregamos cuando se necesitan, y así pueden contar con un espacio valioso. Ayudamos a los clientes a refinar las políticas de gestión de archivos, mejorar los programas de cumplimiento normativo y elegir los servicios que precisan para dar respuesta a sus necesidades específicas.

Un servicio que satisface todas sus necesidades empresariales

Almacenamiento de documentos empresariales y archivos
Con una compañía profesional de gestión de archivos que almacene su documentación, estará tranquilo sabiendo que su información empresarial está segura y a salvo, y que podrá acceder a ella fácilmente cuando lo necesite.
Servicios de recuperación, catalogación, indexación e inserción de archivos
Cuando un archivo llega al centro de gestión, se le asigna una etiqueta con un código de barras único y se cataloga con toda la información del archivo, como el nombre del cliente, una descripción del contenido y la ubicación del almacenamiento en el centro de archivo.
Escaneado, tratamiento de imágenes, conversión y hospedaje de datos
Existen muchos beneficios para tener los archivos empresariales en formatos electrónicos. Con Crown, los datos electrónicos estarán disponibles en línea, en un servidor de Internet seguro, 24 horas al día, 7 días a la semana.
Destrucción segura de documentos
Todo documento tiene un ciclo de vida: creación, documento activo, inactivo, almacenamiento duradero y destrucción final. La destrucción de la información empresarial suele estar regida por normativas del sector o por las leyes locales.
Asesoría y evaluación comparativa
En el mundo actual de requisitos normativos en constante cambio, ya sean sectoriales, federales o locales, la gestión de archivos es más importante que nunca.
Acceso por web mediante CrownInteract y RMi
Los sistemas tecnológicos de Crown se han desarrollado de forma específica para prestar soporte al sector de gestión de archivos y dar respuesta a las diversas necesidades de los clientes.