Almacenamiento de documentos empresariales y archivos

Con una compañía profesional de gestión de archivos que almacene su documentación, estará tranquilo sabiendo que su información empresarial está segura y a salvo, y que podrá acceder a ella fácilmente cuando lo necesite.

Cuando esté listo para implantar una solución de gestión de archivos, el equipo de Crown vendrá a su oficina, embalará los archivos en las cajas de cartón especiales de Crown y los llevará hasta el centro de gestión más próximo. Usted, y los empleados de su empresa que designe, tendrán acceso inmediato ya sea por teléfono, fax o mediante una solicitud en línea. Llevaremos de nuevo los archivos a su oficina y se los suministraremos tal como los necesite.

Con independencia de si los archivos son cajas de cartón, archivos, documentos, CD, discos o cualquier otro tipo de soporte electrónico, a cada archivo se le asignará de inmediato un código de barras único y se etiquetará con la pegatina del código de barras. La pegatina del código de barras se escanea cada vez que se retira de su ubicación de almacenamiento permanente: cuando sale del centro de gestión de Crown, cuando se entrega en la oficina del cliente y durante cada fase del proceso cuando regresa al almacén. El código de barras se conserva con el archivo desde el momento en que entra por primera vez en el almacenamiento, siempre que se recupera y hasta la destrucción final si la hay.

Si los archivos electrónicos son sensibles a las condiciones atmosféricas o contienen información muy sensible, pueden almacenarse en áreas climatizadas especiales y protegerse en diversas cámaras seguras con diferentes tipos de cierres.

Durante su almacenamiento, los archivos estarán seguros y a salvo en el centro de gestión de Crown más próximo. Los centros de gestión de Crown se han construido expresamente para este fin, y cuentan con sistemas de estantes especiales, de códigos de barras de alta tecnología y de seguridad, así como con salas de almacenamiento de datos electrónicos y control climático. Para conocer más sobre uno de los 250 centros de gestión en todo el mundo de Crown, visite una de nuestras páginas web nacionales; para ello, seleccione un país de la lista desplegable en la parte superior izquierda de esta página web.