Lagerung von Akten & Dokumenten, Archivierung

Wenn ein professionelles Records- Management- Unternehmen Ihre Unterlagen aufbewahrt, können Sie ganz beruhigt sein, dass Ihre Geschäftsunterlagen sicher und geschützt sind, aber dennoch schnell zur Verfügung stehen, wann immer Sie darauf zurückgreifen müssen.

Wollen Sie eine Lösung für das Management Ihrer Geschäftsunterlagen implementieren, kommt das Crown Team in Ihr Büro, um die entsprechenden Dokumente in spezielle Crown Kartons zu verpacken und sie zum nächstgelegenen Management Center zu bringen. Sie und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die vón Ihnen dafür ausgewählt wurden, haben per Telefon, Fax, e-Mai oder das Internet sofortigen Zugriff auf die Unterlagen, die Ihnen dann ganz nach Bedarf ins Büro gebracht werden.

Allen Unterlagen – ganz gleich, ob es sich um Kartons, Aktenordner, Dokumente, CDs, Disketten oder irgendwelche anderen elektronischen Medien handelt – wird ein individueller Barcode zugeordnet und per Barcode-Etikett angebracht. Dieses Etikett wird jedes Mal eingescannt, wenn die Unterlagen von ihrem Lagerungsort entfernt werden: wenn sie das Crown Management-Center verlassen, wenn sie zum Büro des Kunden geliefert werden und bei jedem einzelnen Schritt, bis sie wieder zurück ins Lager gebracht werden. Der Barcode bleibt immer auf den Unterlagen, von dem Zeitpunkt der ersten Einlagerung an, während jeder Bereitstellung und bis zu ihrer Vernichtung.

Falls die elektronischen Dokumente empfindlich auf das Raumklima reagieren oder wenn sie besonders wichtige Daten enthalten, können sie in speziellen klimatisierten Bereichen gelagert oder in einer Reihe unterschiedlicher Tresore mit verschiedenen Arten von Schlössern sicher untergebracht werden.

Während der Lagerung im nächstgelegenen Crown Management-Center sind Ihre Dokumente sicher und geschützt. Die Einrichtung der Crown Management-Center besteht aus Spezialanfertigungen, von speziellen Regallagern und High-Tech-Barcode-Systemen über Sicherheitssysteme bis zur Klimatisierung und Lagerräumen für elektronische Daten. Wenn Sie mehr über eines der 250 Management-Center von Crown Worldwide wissen möchten, besuchen Sie bitte eine unserer Länderwebsites: Wählen Sie einfach das entsprechende Land aus dem Drop-Down-Feld „Länderauswahl“ oben links auf dieser Seite aus.