Unternehmen lagern zunehmend Geschäftsakten aus

Zürich, 22. Juli 2008 – Immer mehr Firmen nutzen externe Dienstleister für die Auslagerung und Verwaltung wichtiger Dokumente, um der stetig wachsenden Daten- und Papierflut Herr zu werden. Crown Records Management, ein Unternehmen der Crown Worldwide Group und der weltweit grösste privat geführte Anbieter für die Auslagerung und Verwaltung von Geschäftsinformationen, bietet diesen Service weltweit bereits seit 25 Jahren an. Das Unternehmen ist seit 10 Jahren auch in der Schweiz aktiv.

Mit seinen Niederlassungen in Zürich und Lausanne bedient Crown Records Management überwiegend Kunden aus der Finanzbranche. Aber auch Versicherungen, Wirtschaftsprüfer und Anwaltskanzleien sowie Firmen aus der Pharmaindustrie gewinnen für das Unternehmen an Bedeutung. Die Gründe für die Auslagerung der Dokumente liegen auf der Hand: Zum einen sorgen rechtliche Vorschriften dafür, dass bestimmte Papiere nicht vernichtet werden dürfen und somit im Original vorhanden sein müssen. Ein anderer Grund sind die hohen Mietpreise für Immobilien und Büroflächen im Grossraum Zürich, wodurch Platzmangel entsteht.

Crown Records Management wurde 1983 als Geschäftsbereich der Crown Worldwide Group gegründet und besitzt heute ein Netzwerk von über 250 Niederlassungen in 50 Ländern. Seine Service Center entsprechen dem modernsten Stand der Sicherheitstechnik, sind ISO 9001 zertifiziert und gewährleisten somit die sichere Lagerung und Verwaltung der Geschäftsinformationen. „Vor 25 Jahren erhielten wir den ersten Karton mit Geschäftsunterlagen, den wir für einen grossen Kunden auslagern und verwalten sollten“, erinnert sich Jim Thompson, Gründer und Chairman der Crown Worldwide Group, an die Anfänge seines Unternehmens zurück. „Heute lagern wir für zahlreiche Privat- und Firmenkunden Kartons mit einem Volumen von über 566.400 Kubikmetern – Tendenz steigend.“ Wollte man all diese Kartons aneinander reihen, so entstünde eine Strecke von 6.436 Kilometern – länger als die Chinesische Mauer.