Các Dịch Vụ Quản Lý của Crown Records Management

Quản lý hồ sơ không chỉ đơn thuần lưu trữ hồ sơ. Mà hơn thế chúng tôi gíúp khách hàng truy cập kịp thời và giảm nguy cơ thất lạc thông tin. Chúng tôi bảo vệ hồ sơ của bạn và chuyển giao khi cần, giúp bạn giải phóng không gian quý giá cho văn phòng. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng cải tiến các chính sách quản lý hồ sơ, nâng cấp các chương trình tuân thủ và tùy biến các dịch vụ cá nhân cần thiết để đáp ứng nhu cầu cụ thể của họ.

Dịch Vụ Đáp Ứng Tất Cả Các Nhu Cầu Bạn Có

Lưu Giữ Thùng Carton, Hồ sơ, Tài Liệu & Dữ liệu Điện Tử
Lưu trữ hồ sơ tại một công ty quản lý hồ sơ chuyên nghiệp, bạn sẽ cảm thấy yên tâm khi biết rằng thông tin của mình được an toàn chắc chắn, mà vẫn có thể truy cập dễ dàng khi cần.
Dịch Vụ Truy Xuất Hồ Sơ, Xếp Mục Lục, Xây Dựng Danh Mục & Chèn File
Khi một tài liệu đến với Trung Tâm Quản Lý, nó được gán cho một nhãn mã vạch duy nhất và được xếp theo danh mục với tất cả thông tin về tài liệu đó như tên khách hàng, miêu tả về nội dung của nó và vị trí lưu trữ của nó tại Trung Tâm Quản Lý.
Chụp Quét Tài Liệu, Ảnh Hóa, Chuyển Đổi Dữ Liệu & Hosting Dữ Liệu
Sẽ rất tiện ích nếu có dữ liệu ở dạng thức điện tử. Với Crown, dữ liệu điện tử có thể được truy cập trực tuyến, từ một máy chủ được bảo mật qua internet, 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần.
Hủy Tài Liệu An Toàn
Mỗi tài liệu đều có vòng đời, từ lúc phát sinh đến hoạt động, rôi không hoạt động, rồi lưu trữ chết và cuối cùng là tiêu hủy. Việc hủy thông tin thường bị bắt buộc bởi một quy định theo ngành hoặc luật địa phương nào đó.
Tư Vấn và Chuẩn Hóa
Trong thế giới ngày nay với các luật lệ, các quy định theo ngành, theo luật định liên bang và địa phương luôn thay đổi, việc quản lý hồ sơ trở nên quan trọng chưa từng có.
Truy Cập Qua Mạng Bằng CrownInteract và RMi
Các hệ thống công nghệ của Crown đã được phát triển riêng biệt để hỗ trợ ngành quản lý hồ sơ và để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng.