Lưu Giữ Thùng Carton, Hồ sơ, Tài Liệu & Dữ liệu Điện Tử

Lưu trữ hồ sơ của bạn với một công ty quản lý hồ sơ chuyên nghiệp, bạn sẽ cảm thấy yên tâm khi biết rằng thông tin kinh doanh của mình được an toàn chắc chắn, mà vẫn có thể truy cập dễ dàng khi cần.

Khi bạn sẵn sàng thực hiện một giải pháp quản lý hồ sơ, nhân viên Crown sẽ đến văn phòng của bạn, đóng gói hồ sơ của bạn bằng thùng carton chuyên biệt của Crown và vận chuyển chúng đến Trung Tâm Quản Lý gần nhất. Bạn, và bất cứ nhân viên nào ở công ty mà bạn chỉ định, sẽ truy cập được chúng tức thì bằng cách gọi điện, fax hoặc yêu cầu trực tuyến. Các hồ sơ đó sẽ được vận chuyển trở lại văn phòng và chuyển giao cho bạn theo yêu cầu.

Cho dù thông tin cần lưu là thùng carton chứa hồ sơ, tài liệu, đĩa CD, đĩa mềm hay loại dữ liệu điện tử nào khác, mỗi thông tin sẽ đều lập tức được gán cho một mã vạch riêng biệt và dán nhãn với mã vạch đó. Nhãn mã vạch được quét mỗi lần nó được lấy khỏi địa điểm lưu trữ cố định: khi nó rời Trung Tâm Quản Lý của Crown, khi nó được giao đến văn phòng của khách hàng và trong từng bước của quy trình khi nó được đưa trở lại lưu trữ. Mã vạch đó gắn liền với dữ liệu từ lúc nó bắt đầu được đặt vào lưu trữ, qua mỗi lần được truy xuất và cho tới khi hủy bỏ nếu có.

Nếu hồ sơ điện tử nhạy cảm với khí hậu hoặc chứa thông tin nhạy cảm cao độ, chúng có thể được lưu ở các khu vực được kiểm soát về khí hậu và lưu ở các loại két sắt khác nhau với nhiều loại khóa khác nhau.

Hồ sơ của bạn sẽ được an toàn và chắc chắn khi lưu trữ tại Trung Tâm Quản Lý Crown gần nhất. Các Trung Tâm Quản Lý của Crown được xây dựng có chủ đích với các hệ thống giá kệ chuyên biệt, các hệ thống mã vạch công nghệ cao, hệ thống an ninh, các phòng lưu trữ dữ liệu điện tử và kiểm soát khí hậu. Để đọc thêm về một trong 250 Trung Tâm Quản Lý Toàn Cầu của Crown, hãy xem một trong các trang web Country của chúng tôi bằng cách "Chọn Quốc Gia" từ hộp thả xuống ở góc trên trái trang web này.