自动处理发票
嘉柏的数字发票处理系统是一个可自动处理发票的软件解决方案。该系统可简化发票收集、审批和付款流程，并能减少错误，节省时间和金钱，提高对发票管理的可见性和管控能力。
该系统可与会计系统集成，实现无断点财务报告。
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智能文件处理
• 采用先进的光学字符识别（OCR）技术采集发票数据 • 无需手工输入数据
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集成
• 生成电子付款 • 无需使用纸质支票 • 与公司企业资源计划（ERP）系统集成，提供实时财务数据
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数字工作流程
• 发票自动发送至相应审批人 • 可在任何地点使用移动设备或电脑进行审批
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文件管理
• 轻松获取准确完整的发票信息，改进审计路径，确保合规 • 简化审计流程，节省成本和时间
数字发票处理的主要功能
电子邮件解析
- 嘉柏BOT可以自动从发来的电子邮件中提取发票数据，并将其转换为结构化格式，以启动付款审批流程。
- 减少数据提取和验证所需的手工操作，还能确保发票不漏收。
供应商门户网站
- 一个重要工具，可帮助供应商提交和跟踪数字发票，从而减少人工处理、跟进和文书工作。
- 可加快处理速度，提高准确性，改善买方和供应商之间的沟通。
报销报告
- 员工可轻松提交和跟踪数字报销报告。
- 通过该数字化报销报告系统，员工可轻松上传收据、分类费用，并通过嘉柏数字发票处理解决方案提交报销报告以供审批。
自定义仪表板
- 企业的发票开具和付款流程实时可见。
- 可了解各项指标，包括每天处理的发票量、处理一张发票所需的平均时间以及发票按时处理率等。
- 通过自定义仪表板总结分析相关信息，帮助企业识别发票开具流程中的瓶颈，并采取措施提高效率。
自动检查政策
- 可定制系统，指定发票处理和报销管理相关的特定政策规则，确保所有发票和费用的处理都符合企业政策。
- 有助于防止未经授权的支出，确保所有报销在付款前都经过审核和批准，降低违规可能性。
数字发票处理的优势
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1、 减少处理时间和成本
使员工能腾出时间，
专注于更具增值的任务。 -
2、提高准确率
降低错误和不准确的风险。
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3、实时可视性
识别瓶颈并迅速采取纠正措施。
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4、提高效率
加快从提交到付款的处理时间。
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5、增强安全性
消除欺诈风险，
确保符合监管要求。 -
6、改善供应商关系
与供应商协商，
获得更有利的合同条款。
嘉柏文件管理是安全文件管理服务、文档扫描和成像、数字转换以及安全数据销毁服务领域的行业领导者。
我们的数字文档管理解决方案可满足您的流程自动化和数字化需求，同时与您现有的ERP系统无缝集成。
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