人力资源团队需要处理成千上万份文档，其中大部分是纸质文档，并且必须进行实物归档、存档和存储。这些流程需要不间断看顾，以确保各项工作尽可能顺利运行及各部门完成工作。
嘉柏文件管理的人力资源文件管理系统（HRDMS）能更好地管理员工文件，让人事人员安全、即时地获取信息。
主要功能
我们的人力资源管理系统旨在去除重复繁琐工作，简化决策过程。
- 数字文档生成 – 可预先设计聘书、考核表等模板，生成批量数字文档。
- 数字签名 – 使用具有法律效力且可接受的数字签名对创建的数字文档进行加密。
- 数字文档分发 – 通过电子邮件、短链接短信，甚至通过员工自助服务门户网站，将数字签名的文档共享给员工，实现整个企业范围内的文档分发。
- 数字公告 – 利用数字认证发布政策、程序变更或员工续签数据的隐私合同。
- 自助服务门户网站 – 为员工提供实时、安全的访问权限，以查看由雇主保管的文档和信息。
- 数字化历史文档 – 收集、扫描、编码历史纸版文件并将其上传到DMS系统，并将实物文件安全存储在附近的嘉柏文件中心。
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1. 缩短生产力曲线
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2. 增加员工参与度
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3. 减低处理成本
嘉柏文件管理是安全文件管理服务、文档扫描和成像、数字转换以及安全数据销毁服务领域的行业领导者。
我们的数字文档管理解决方案可满足您的流程自动化和数字化需求，同时与您现有的ERP系统无缝集成。
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