管理员工档案
嘉柏文件管理的人事档案解决方案可将所有员工档案，从病假单到育儿假文档，甚至养老金证书，以及大量敏感文件，安全地存储在一个的数字位置，查阅简便，轻松管理员工数据。
安全集中存储
将所有员工档案以数字方式集中存储在一个位置，便于异地访问，同时还为敏感的员工信息提供安全的存储解决方案。有效阻止未经授权的访问和数据泄露。
自动保存档案
有助于减少错误，节省人力资源人员的时间。跟踪重要的员工信息，能使企业避免可能引发法律或财务问题的错误发生，降低风险。还能让人力资源人员专注于更具战略性的任务。
报告和分析
有助于提高决策能力和识别员工档案类别。获取有价值的见解和报告，使人力资源人员能够就员工管理的各个方面做出明智决策，从而提高人力资源工作的效率和效益。
与人力资源系统集成
与人力资源信息系统、薪资和福利管理等其他人力资源系统集成，为人力资源人员提供流畅的工作体验。将所有人力资源相关文档整合到一个系统中，可以提高人力资源团队的效率、减少错误并增强合规性。
我们的系统能管理并跟踪整个就职期间的员工信息
以人为本的数字化人事档案管理系统的主要优势
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1. 提高可访问性
有利于混合办公，使人力资源人员能远程访问员工档案并执行人力资源任务，在任何地方都能更轻松地工作。
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2. 提高数据准确性
有助于消除手工保存档案时可能出现的错误和不一致的情况，从而做出更好的决策。
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3. 提高数据安全性
使人力资源部能够控制档案访问权限，避免出现未经授权访问敏感的员工数据。
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4. 简化合规工作
帮助人力资源部遵守档案存留和隐私法规等监管要求，并以更高效的方式响应审计和法律要求。
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5. 改进报告和分析
帮助人力资源人员发现员工数据的趋势，以数据为导向做出决策，从而改进劳动力规划和员工管理。
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6. 数字化人事档案管理
无需文件柜等实体存储空间，从而降低实体存储成本，释放宝贵的办公空间。
使用嘉柏人事档案管理系统，可以简化人力资源流程，关注真正重要的事情：您的员工。
嘉柏文件管理是安全文件管理服务、文档扫描和成像、数字转换以及安全数据销毁服务领域的行业领导者。
我们的数字文档管理解决方案可满足您的流程自动化和数字化需求，同时与您现有的ERP系统无缝集成。
如想了解更多关于我们的信息，请点击下方的联系我们图标，我们的专家将与您联系。
