访客管理系统VIZIO

直观的数字安全解决方案，提升访客体验

随着工作场所大环境的不断变化，我们迫切需要改变访客管理方式，提升访客体验。当务之急是摒弃传统的访客登记簿，引入数字访客管理系统，跟踪访客并管理他们带来的信息。

VIZIO是嘉柏文件管理推出的数字访客管理解决方案，帮助企业、办公室和组织机构的访客进行数字化管理。我们的解决方案可以安全记录关键信息，简化访客登记流程，节省访客和接待人员的整体时间。它可确保所有输入的数据都得到安全可靠的存储，并可随时随地进行访问，

能防止任何人直接进入工作场所，为工作场所建立一个安全框架。此外还有助于有效管理日常人流量。

VIZIO具有数字预登记、快速签到、在线访客/员工仪表板和即时数据访问等高级功能，可对场所内的访客进行端到端跟踪和监控。我们致力于帮助您改善和提供卓越的访客体验。

为您的企业选择合适的访客管理系统是当务之急。了解数字访客管理系统的强大功能对于提高运营效率、确保访客获得良好体验同时最大限度减少对员工的干扰至关重要。

VIZIO可灵活定制登记表，用于记录所需的信息。此外，还可以选择谁可以访问仪表板以及如何存储数据。

传统的访客登记簿会在登记簿写满后丢失信息，而VIZIO不同的是，可以将大量信息安全地保存在云存储上，并可随时随地获取并分析数据。管理员可通过实时仪表板查看当前的所有访客、即将到来的访客以及每次会面地点的列表。此外，管理员还可以查看、搜索、筛选和下载完整的访客报告。

非接触式预登记流程符合现行的新冠疫情安全协议的规定,可为接待人员节省时间。只需扫描智能手机上的二维码，访客就能进入签到表，并获得预订会面的权限。

访客管理系统具有成本效益、环保和经济性，值得投资。该系统完全数字化，无需维护登记簿，也无需数据录入，还有助于减少企业的用纸量。

嘉柏文件管理是安全文件管理服务、文档扫描和成像、数字转换以及安全数据销毁服务领域的行业领导者。

我们的数字文档管理解决方案可满足您的流程自动化和数字化需求，同时与您现有的ERP系统无缝集成。

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