
数字化您的实体文档
扫描文件可以在几秒钟内使它们数字化,但数字化技术可以做到的不仅如此,它还可使您正确地存档和共享文件,甚至是手写的笔记。
数字化对您的数据有什么作用?
- 保存–电子档案比复印更方便,它创建了一个主版本,从中可以生成更多的电子和打印副本。
- 通讯–数字化信息更易于共享,编制为标准文件类型格式,可立即传输给客户和员工。
- 可搜索–识别文本、手写和表单字段的软件准确性得到提高,彻底改变了档案管理。使我们能够更深入地发掘以前无法获取的信息。
收集、获取和转换
我们将始终保持灵活性,围绕规模需求构建服务:无论是批量规模还是按需数字化单个文件。
图像通常以多页TIFF或PDF文件显示,但也可以JPG或PCX格式输出到可移动存储设备、FTP或网络上。
文件的类型和大小也可灵活选择。从名片到大型图纸,我们熟练的员工每天都会获取数百万张这样的图片。
转换格式,获取最大价值
具有字符和数据识别功能的数字化技术为您使用文件中所包含的信息提供了更多的可能性。我们的扫描和成像技术包括光学和智能字符识别(OCR和ICR)以及发票和其他形式文件的光标识别。