高效数字化文件
大多数企业都有大量的实物文件。在如今的数字时代,管理这些文件是一项挑战。
而这正是工作流程自动化的用武之地。这项服务可以让您运用光学字符识别技术(OCR)快速扫描文件,转换文本内容,将实物文件转换为员工更加熟悉的数字信息。相比单纯的实物文件,管理这些数字文件、其归档日期及销毁情况要简便得多。
协调非结构化数据
各行各业、各种规模的公司都有一个共同的机遇:实现纸质或电子邮件审批流程的自动化。各部门通常要处理大量文件(非结构化数据),并经过生成、分发、接收、审批等环节,需要通过流程进行数据管理,以提高效率和流畅性。
我们的数字工作流程管理解决方案可最大限度地发挥快速、高效、精确处理文档的优势。无论以何种方式接收文档(如电子邮件、邮寄、电子数据交换、电子发票),我们的解决方案都能获取、整理并交付这些文档及其支持内容,供相关人员审核、批准和自动处理。我们的工作流程管理系统可与企业客户的核心ERP或业务软件集成,可提高效率、加强管控。
优势:
- 减少流程排队和完成时间。
- 降低成本。
- 提高决策流程的进度。
- 减少流程利益相关者的人数。
- 消除人为错误。
- 改善内部渠道沟通。
- 提高任务可见性,增加审计跟踪。
- 促进无纸化和绿色环保。