确定您的需求
存取现有文件虽然重要，但办公空间有限。我们帮您两者兼顾，有效加以利用。我们会通过文件管理系统，与您进行协商，确定您的确切需求，然后按照您的具体要求为每份文件标注条形码。这为单份文件的管理提供了更为准确的方法，可以对个别项目而非整个纸箱的文件进行检索，从而减少了只需存取一份文件却要检索整个纸箱的潜在风险。
有效的编目和把文档箱以条形码系统进行管理
文件管理服务提供了最大程度的灵活性。您的每份文档都具有与之关联的数据，同时还会为您提供每份文档的简要说明。
更有效的分类和编目还意味着可以更加有效地进行电子检索和物理检索。这样可以确保能够随时获取所需的特定文件。
