文档扫描服务数字化您的纸本文档
数码化手写和打印的信息，使文字可以进行索引和搜索。
扫描文件可以在几秒钟内使它们数码化，但数字化技术可以做到的不仅如此，它还可使您正确地存档和分享，甚至是手写的笔记。
数码化对您的资料有什么作用？
- 高效：检索电子档案可以节省时间，并且不易出现人为错误。 员工可以从任何地方轻松存取电子档案，使他们不用再管理繁琐的纸本文件，改为处理更重要的工作。
- 灵活性：企业可以从各式的分析报告中的电子数据寻找商业机会，从而在竞争中保持领先地位。
- 安全性：数字化文件可创建安全的数据储存库，防止重要信息丢失、文件被盗窃和风化的风险。
- 保存：电子档案比复印更方便，它建立了一个主版本，从中可以新增更多电子和打印副本。
- 通讯：数字化信息更易于分享，编制为标准档案类型格式，可立即传输给客户和员工。
- 可搜索：识别文字、手写和表单栏位的软件准确性得到提高，彻底改变了档案管理。 使我们能够更深入地发掘以前无法获取的信息。
在嘉柏文件管理，我们的文件扫描服务一般包括以下8个步骤：
- 文件研究 — 检查纸本文档的状况以确定适当的输入方法。
- 文档扫描 — 将客户表格和实体邮件等纸本文档转换为数字图像。
- 字符识别（OCR和ICR）— 使用 OCR 和 ICR 技术检测纸本文档上的字码，利用扫描仪输出转化成以数字形式储存的文字。
- 资料撷取 — 从数据输出中检索相关资料。
- 资料演绎 — 有效地把数据资料分类和索引。
- 异常处理 — 检测错误并验证不寻常的情况，并提供正确处理的方法。
- 质量保证 — 检查撷取和分类的数据准确无误。
- 资料运用 — 将数据集成到相关的类别，自动化企业内部的工作流程或作安全储存。
收集、撷取和转换
在当今数字时代，无时无刻保持灵活性非常关键。
我们根据您企业的需求构建扫描服务及最佳的工作流程，同时保持合规。
数字成像以多种格式输出以切合您的需要，并能够输出到多种选项，如卸除式存储设备、FTP或网络上。
我们的扫描和成像包括光学和智能字符识别（OCR和ICR），可提高转换速度。
我们能够使用机器学习来识别文件类型和图像，有效地将数据发送到相关的系统储存区域和负责人，以便进一步处理。
