(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({'gtm.start': new Date().getTime(),event:'gtm.js'});var f=d.getElementsByTagName(s)[0], j=d.createElement(s),dl=l!='dataLayer'?'&l='+l:'';j.async=true;j.src= 'https://www.googletagmanager.com/gtm.js?id='+i+dl;f.parentNode.insertBefore(j,f); })(window,document,'script','dataLayer','GTM-W4DR9R'); 應對在家工作的文化?10項企業指引 - Crown Records Management Hong Kong Skip to content

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應對在家工作的文化?10項企業指引

在家工作是社會新常態,我們已經討論過,企業需要準備長期改變。容許員工遙距工 可帶來效益,但同時也會帶來新資料和新風險。

公司以依照基本指引和遵守資料保護原則保障自身:

  1. 為在家工作的員工制定明確政策和程序。針對存取、處理和銷毀個人資料的指引必須清晰。
  2. 容許員工在家工作前,確保您安裝最新版本的遙距存取軟件。
  3. 培訓員工如何選擇唯一和複雜的密碼,如果可能請提供雙重認證工具。
  4. 盡量為在家工作員工提供公司設備,這是最安全的方案。確保他們獲得遙距支援和更新。
  5. 如果員工需要在家使用自己的裝置,建立企業雲端解決方案 — 此舉可以協助員工使用自己的個人儲存或訊息服務。必須設定密碼以存取此儲存。
  6. 確保裝置持有人的資料和您公司的資料是獨立保存。例如禁止員工將公司資料移至私人裝置。
  7. 只讓個別員工存取與職位相關的部分。不是每人都需要存取所有資料。
  8. 設定帳戶鎖定,多次登入失敗自動停用帳戶。
  9. 在沒有實施上述措施前,嘗試禁止員工使用私人裝置遙距工作。這是安全度最低的選擇。安全風險增加,因為裝置經常使用過期軟件,並且與家人共用。資料多數沒有加密,很容易移至外置儲存。
  10. 確保員工接受培訓,能找出仿冒詐騙電郵 — 並提示他們使用公司帳戶,切勿用個人電郵帳戶收發工作電郵。

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