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文件管理与存储

将成堆的纸质档案从您的办公室转移到异地存储中心似乎很麻烦,但有了我们世界一流的存储设施和车队就会容易很多。

存取和控制

“异地”一词听起来似乎让您更难获取您的信息了,但我们拥有严格的分类和编目系统;加之您可以通过我们的门户网站按需进行电子或纸质文件检索,这些纸质档案变得比以往任何时候都更容易获取。

这是通过我们独创的线上解决方案RMweb实现的。用户可以通过线上浏览器存取、创建、搜索、下单、检索和编辑库存,甚至可以自定义RMweb,以执行关键字段获取和保留日期,以及允许对整个存档进行完全索引和搜索。

我们最新的平台RMbridge又更进了一步,可以与您自己的档案室软件完全集成,使您能够通过单个全局门户查看多个数据源。

机密的操控

您的档案存放在专用的特建档案中心。每个仓库都执行严格的保安政策,包括外围围栏、装有全天候报警装置的场所以及受过数据保护培训的员工。您的安心对我们至关重要,因此我们采用首屈一指的设施。

您的需求,我们的追求

您应该始终对自己的信息具有完全控制权。您的文档可通过条形码系统进行跟踪。这种跟踪方法还允许您监视文档从存放到处理的完整审计轨迹。

我们可以向您发送有关仓储的详细信息、活动历史以及全面的支出和趋势分析。这份详尽的报告专为您设计,可让您清楚地了解档案的位置、检索时间和计划处理时间。

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