Solusi penyimpanan off-site untuk berkas salinan cetak dan dokumen elektronik yang menyediakan akses yang fleksibel terhadap dokumen Anda
Memindahkan tumpukan salinan cetak berisi data dari kantor Anda ke suatu pusat penyimpanan off-site mungkin terdengar sulit dilakukan, tetapi dengan bantuan karyawan, kendaraan dan fasilitas penyimpanan kelas dunia yang kami miliki, omo sebenarnya mudah dilakukan.
Akses dan Kendali
Istilah “off-site” mungkin membuat Anda merasa bahwa informasi Anda akan jauh lebih sulit diambil, tetapi dengan sistem klasifikasi dan katalog kami yang teliti; dipadu dengan sistem pengambilan elektronik dan fisik sesuai permintaan melalui portal web kami, data-data tersebut jadi lebih mudah diakses.
Ini bisa dilakukan melalui solusi web kami yang unik, RMweb. Ini memungkinkan pengguna mengakses, membuat, mencari, menyusun, mengambil dan menyunting inventaris melalui browser web. RMweb dapat disesuaikan untuk melakukan pencarian kata kunci dan tanggal penyimpanan, serta memungkinkan untuk melakukan pengindeksan penuh dan juga pencarian di seluruh arsip Anda.
Platform terbaru kami, RMbridge, adalah satu langkah lebih jauh dan menawarkan integrasi sepenuhnya dengan software ruangan berkas Anda sendiri. Ini memungkinkan Anda melihat lebih dari satu sumber data melalui satu portal global.
Kerahasiaan Terjamin
Data anda disimpan di pusat data yang dikhususkan dan dibangun untuk menyimpan data. Setiap situs menerapkan kebijakan keamanan yang ketat, dengan pelindung perimeter, alarm aktif 24/7 dan karyawan yang sudah mendapat pelatihan dalam bidang perlindungan data. Perasaan aman Anda adalah prioritas kami.
Kebutuhan Anda Prioritas Kami
Anda harus selalu memiliki kendali penuh ke informasi Anda. Aset Anda dapat dilacak menggunakan sistem barcode. Metode pelacakan siuayseperti ini juga memungkinkan Anda untuk mengawasi proses audit suatu aset sejak dicatatkan sampai dihapuskan.
Kami dapat mengirimkan kepada Anda detail mengenai penyimpanan, riwayat kegiatan dan analisis pengeluaran serta tren yang komprehensif. Point-point laporan ini dibuat untuk Anda, untuk memberikan kepada Anda transparansi lokasi dimana data Anda berada, kapan data diambil dan kapan jadwal penghapusan data.
