Automatiser la gestion des contrats pour minimiser les perturbations sur le lieu de travail

Une organisation n'existe pas seule, elle fait appel à plusieurs fournisseurs et prestataires de services dans le cadre de ses activités. Toute personne responsable de la gestion des contrats de maintenance et des accords de service sera confrontée aux difficultés liées au suivi des documents, des échéances et des états financiers. Établir des rapports financiers pour votre portefeuille de contrats et suivre les annulations et les renouvellements de ces différents contrats constitue une lourde tâche.

Les risques d'une gestion inefficace des contrats

Contrats client

Contrats fournisseur

Perte de revenu et de profit

Perte de service ou d'assistance

Donne une opportunité aux concurrents

Augmentation des coûts de renouvellement

Augmentation de la perte de clients

Érosion des profits

Augmentation du temps et des efforts

Augmentation du temps et des efforts

Les problèmes de facturation entraînent une augmentation du nombre de jours de crédit

Exige une renégociation du contrat 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nos solutions de gestion des contrats vous aident à garder tous vos contrats à portée de main. Elles automatisent les tâches de renouvellement des accords avec les clients et d'annulation de commandes à des fournisseurs tiers dans les délais, afin de garantir des revenus et de ne pas interrompre le service.

Gestion de contrat : composants et caractéristiques

Avantages de mettre en place la gestion de contrats :

  • Augmenter les taux de renouvellement et la rentabilité
  • Améliorer la précision de la facturation
  • Réduire les jours de crédit
  • Améliorer la visibilité et le contrôle des statuts et des tendances
  • Réduire les coûts en réduisant les risques et les responsabilités
  • Améliorer les performances des contrats et des fournisseurs

Nos modules de gestion du flux de travail permettent de transformer les processus commerciaux standards et de réduire les délais d'exécution pour d'accélérer la prise de décision.

Pour en savoir plus sur la manière dont Crown Records Management peut vous aider à transformer vos processus commerciaux, contactez-nous dès maintenant ou appelez-nous directement pour parler à nos experts.