Scopri 10 modi per evitare che I dati non necessari intasino il tuo storage con Crown Records Management Italia:
Quanti dati non necessari ci sono là fuori?
L’International Data Corporation stima che l’80% dei dati dei consumatori sia “spazzatura”, ma questa sembra una percentuale estrema ed è oggetto di molti dibattiti. Anche fosse solo il 20%, si tratterebbe comunque di milioni di Euro sprecati ogni anno e di innumerevoli opportunità perse. In qualsiasi altro business questo non sarebbe tollerato.
SCOPRI 10 MODI PER EVITARE CHE I DATI NON NECESSARI INTASINO IL TUO STORAGE:
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1
Non pensare che, poiché l'archiviazione dei dati è economica, tutto possa essere conservato.
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2
Creare politiche di gestione dei dati a cui attenersi sia quando i dipendenti entrano in azienda e sia quando la lasciano.
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3
Capire quali regolamenti e procedure interne richiedano la conservazione dei dati e per quanto tempo. Non conservarli più a lungo del necessario a meno che non se ne possa trarre un chiaro e reale beneficio.
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4
Non credere che tutti i dati siano "Big Data" e quindi abbiano valore. Molti di essi non saranno utili, soprattutto perché sono spesso non strutturati ed uniformati.
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5
Assicurarsi che la cancellazione corretta dei dati segua una politica globale di riduzione dei costi di archiviazione e dei rischi legali associati all'archiviazione di troppi dati.
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6
Quando si adottano nuovi sistemi o applicazioni, considerare quali dati si conservano e come vengono utilizzati.
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7
Non conservare I dati senza un motivo valido.
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8
Il Master Data Management è un principio o ideale da perseguire, ad esempio per una corretta condivisione delle stesse informazioni tra più reparti o uffici.
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9
Addebitare I costi di archiviazione ai diversi centri di costo dei reparti sarà un incentivo per ridurre la “dipendenza” dalla conservazione di dati non necessari.
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Addebitare I costi di archiviazione ai diversi centri di costo dei reparti sarà un incentivo per ridurre la “dipendenza” dalla conservazione di dati non necessari.
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