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10 CONSIGLI PER EVITARE CHE I DATI NON NECESSARI INTASINO IL TUO ARCHIVIO

Scopri 10 modi per evitare che I dati non necessari intasino il tuo storage con Crown Records Management Italia:

Quanti dati non necessari ci sono là fuori?

L’International Data Corporation stima che l’80% dei dati dei consumatori sia “spazzatura”, ma questa sembra una percentuale estrema ed è oggetto di molti dibattiti. Anche fosse solo il 20%, si tratterebbe comunque di milioni di Euro sprecati ogni anno e di innumerevoli opportunità perse. In qualsiasi altro business questo non sarebbe tollerato.

SCOPRI 10 MODI PER EVITARE CHE I DATI NON NECESSARI INTASINO IL TUO STORAGE:

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    Non pensare che, poiché l'archiviazione dei dati è economica, tutto possa essere conservato.

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    Creare politiche di gestione dei dati a cui attenersi sia quando i dipendenti entrano in azienda e sia quando la lasciano.

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    Capire quali regolamenti e procedure interne richiedano la conservazione dei dati e per quanto tempo. Non conservarli più a lungo del necessario a meno che non se ne possa trarre un chiaro e reale beneficio.

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    Non credere che tutti i dati siano "Big Data" e quindi abbiano valore. Molti di essi non saranno utili, soprattutto perché sono spesso non strutturati ed uniformati.

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    Assicurarsi che la cancellazione corretta dei dati segua una politica globale di riduzione dei costi di archiviazione e dei rischi legali associati all'archiviazione di troppi dati.

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    Quando si adottano nuovi sistemi o applicazioni, considerare quali dati si conservano e come vengono utilizzati.

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    Non conservare I dati senza un motivo valido.

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    Il Master Data Management è un principio o ideale da perseguire, ad esempio per una corretta condivisione delle stesse informazioni tra più reparti o uffici.

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    Addebitare I costi di archiviazione ai diversi centri di costo dei reparti sarà un incentivo per ridurre la “dipendenza” dalla conservazione di dati non necessari.

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    Addebitare I costi di archiviazione ai diversi centri di costo dei reparti sarà un incentivo per ridurre la “dipendenza” dalla conservazione di dati non necessari.

Per ulteriori informazioni su come Crown Records Management può supportare la vostra azienda, contattate i nostri esperti.

In alternativa, prendete visione anche degli altri servizi che possiamo offrivi qui.

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