Nel frenetico mondo degli affari di oggi, gestire la posta aziendale in modo efficiente e sicuro è più importante che mai.
Lo sapevi che secondo uno studio di KPMG gestire una casella di posta può occupare fino al 50% della giornata lavorativa di un dipendente?
Incredibile, vero?
Ecco perché Crown Records Management ha pensato al suo servizio SmartMail, per trasformare il tuo tradizionale ufficio postale aziendale in un hub digitale, razionalizzando le operazioni e migliorando la produttività.
La nostra soluzione di mailroom digitale, SmartMail, aiuta le organizzazioni nel difficile compito di gestire la mailroom, gestendo la posta in entrata e in uscita. Il tuo team non dovrà più così perdere tempo con le attività manuali e spesso ripetitive di amministrazione e immissione manuale dei dati, attraverso l’automazione e i servizi di mailroom digitale. Vogliamo che i tuoi collaboratori si focalizzino sulle loro attività principali e non perdano troppo tempo a gestire richieste collaterali!
Il software SmartMail Digital Mailroom automatizza i processi manuali, consente comunicazioni e processi chiari e riduce le inefficienze in termini di tempi e costi.
Scritto da Giovanni Miele
Con più di 10 anni di esperienza in Crown alle spalle, Giovanni è ora Business Unit Manager per Crown Records Management Italia. Con passione ogni giorno mette a disposizione dei propri clienti capacità organizzative e know-how nella gestione aziendale e sicurezza dei dati.
Come funziona SmartMail?
SmartMail semplifica la gestione della tua posta aziendale attraverso un processo in cinque passaggi:
- La posta viene controllata, ordinata, e categorizzata in linea con le regole della tua attività.
- La posta viene preparata e scansionata in formati digitali come PDF, TIFF o JPEG.
- La posta viene reindirizzata sull’hub della posta digitale di Crown per un’elaborazione avanzata.
- I dati vengono facilmente estratti grazie a tecnologie all’avanguardia.
- In giornata viene caricata utta la posta sulla SmartMail.
Inizia a Semplificare le Operazioni di Posta con le Nostre Soluzioni Digitali Avanzate di Mailroom
- SmartMail è davvero semplice da usare: inizia senza sforzo con l’implementazione rapida della nostra piattaforma intuitiva, che incorpora l’automazione della mailroom, accessibile da qualsiasi luogo e pronta per l’uso in sole 48 ore.
- Una soluzione a zero emissioni di carbonio: il nostro hub nazionale di posta e la nostra struttura di scansione sono alimentati interamente da energia rinnovabile, il che ci consente di supportare i vostri obiettivi OSM 3 con le nostre mailroom digitali.
- Accedi a tutti i dati dell’azienda: la nostra applicazione SmartMail basata su cloud consente di recuperare i tuoi dati in tutto il mondo, in qualsiasi momento, dandoti accesso a tutte le informazioni e i dati di tutti i reparti aziendali con il semplice tocco di un pulsante, indipendentemente da dove ti trovi. Ideale per un ambiente di lavoro agile e ibrido.
- Condividi i dati in modo rapido e semplice: genera e condividi istantaneamente le informazioni in modo sicuro, massimizzando la velocità e l’efficienza all’interno della tua organizzazione.
Piani a Disposizione
Puoi scegliere il piano più adatto alla tua attività. Che si tratti di una piccola impresa o una grande azienda, i nostri prezzi flessibili sono progettati per soddisfare le tue esigenze specifiche. Dagli abbonamenti mensili ai prezzi per documento, le offerte SmartMail sono chiare e semplici.
SmartMail si distingue per la sua interfaccia intuitiva, forti controlli di accesso e architettura basata su cloud.
Potrai avere una visione olistica dei dati provenienti da diversi dipartimenti, tempi di consegna rapidi in 24 ore e flussi di lavoro personalizzabili.
La nostra piattaforma supporta il lavoro agile, riduce i costi operativi, e migliora la gestione dei dati. A disposizione servizio white label con il tuo logo, i colori e il marchio dell’azienda.
Flussi di lavoro personalizzati per semplificare i processi.
Puoi integrare il sistema in comuni applicazioni come SharePoint, Word, etc, o sviluppati su misura.
Dicono di SmartMail
“Sono davvero impressionato dalle funzionalità della piattaforma digitale e molto entusiasta di trasmettere i suggerimenti che avete condiviso con me; soprattutto mi piace il fatto che possiamo visualizzare i documenti mentre siamo in giro, utilizzando l’app.
L’uso del nuovo sistema implica che non dobbiamo più aspettare giorni per ottenere documenti su diversi siti e il servizio può rispondere prontamente alle richieste esterne. Sono anche molto contento della rapidità con cui rispondete alle nostre domande.”
Responsabile dell’erogazione del servizio, Servizio Sanitario Nazionale (SSN)
Crown Records Management aiuta davvero i clienti ad ottenere il massimo dalla propria “memoria aziendale” attraverso l’ archiviazione, gestione attiva e diffusione tempestiva delle informazioni aziendali.
Scopri di più scaricando la nostra brochure!
Se vuoi saperne di più su SmartMail, contatta subito il nostro team!
