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Soluzione File Room

METTIAMO LA NOSTRA ESPERIENZA AL SERVIZIO DELLE ESIGENZE SPECIFICHE DELLA VOSTRA SEDE

Il nostro obiettivo è aiutarvi, all’interno della vostra sede, a raggiungere l’eccellenza operativa in ogni vostra attività.

La necessità di gestire razionalmente i fascicoli non inizia solo dopo che un fascicolo viene dato in consegna fuori sede al vostro partner di gestione degli archivi. Inizia non appena viene creato un fascicolo. Da quel momento in poi, fino alla sua distruzione definitiva, è fondamentale garantire la sua completa tracciabilità, sapere sempre dove si trova e chi lo possiede, chi vi ha accesso e chi lo ha visualizzato.

La nostra soluzione File Room si avvale di personale Crown specializzato e altamente qualificato, che operando all’interno della vostra struttura vi aiuta a catalogare, gestire, sottoporre a scansione e recuperare i vostri documenti. Questa soluzione è ideale per clienti con requisiti di sicurezza molto rigorosi, che preferiscono non dare in custodia fascicoli e documenti fuori sede. In tali contesti il nostro approccio si adatta alle circostanze, alle caratteristiche della vostra sede e, ovviamente, il servizio viene fornito in linea con eventuali controlli di conformità alle leggi vigenti da voi richiesti.

OTTIMIZZIAMO LE VOSTRE POLITICHE PER LA GESTIONE DEI LOCALI DI ARCHIVIAZIONE

A fianco dei clienti, li aiutiamo a gestire i loro locali di archiviazione minimizzando la necessità di ricorrere a schedari e controllando e razionalizzando il flusso di fascicoli in tutta l’azienda. Workstation dedicate, razionalizzazione dei flussi di dati (soluzioni di Desktop Delivery interne), regolari interventi di pulizia per l’individuazione dei fascicoli inutilizzati sono i cardini del servizio che forniamo.

Il servizio si integra perfettamente con i nostri servizi di archiviazione fuori sede, garantendovi la possibilità di ridurre enormemente il fabbisogno di spazio fisico per l’archiviazione, mantenendo intatti i livelli di controllo essenziali.

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