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ファイル管理

各種要件への対処

アクティブなファイルにアクセスできることは非常に重要ですが、オフィス内の空間は限られています。弊社は、それが両立する効率的な方法を見つけるお手伝いができます。ファイル管理部門では、お客様がどのようなニーズをお持ちなのかを正確に把握するためにお話しを伺い、お客様の具体的な要件に応じてファイル毎にバーコード化します。これによって個別のファイル管理に適用すべき方法論の精度が各段に上がり、保管されている収納箱をすべてひっくり返すことなく、個別のアイテムを取り出すことができるようになります。つまり、アクセスする必要があるファイルはたった1つなのに、箱をまるごと取り出すという潜在的リスクを低減できるということです。

保管箱の効果的なカタログおよびバーコード作成

ファイル管理サービスは、最大レベルの柔軟性を提供します。お客様の文書1つ1つにデータが関連づけられ、お客様はそれぞれの情報の概要を見ることができます。

分類や目録作成の効率が上がるということは、電子的および物理的な取り出しがさらに効率化するということです。これは、必要となる具体的なファイルが必要なときにいつでも入手できる状態が保証されるということです。

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