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書類の電子化(スキャニング)

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物理およびデジタルデータのインテリジェントな処理

手書きや印刷された情報を電子化すると、テキストの索引付けや検索が可能になります。スキャンするだけであなたのドキュメントは数秒で電子化されますが、電子化の技術はこれのさらに先を行きます。この技術により適切なアーカイブが可能になり、手書きメモも共有できるようになります。

御社のデータが電子化でどうなるか?

  1. 保存 – コピーを作るよりも便利。電子記録はマスターバリアントとなり、そこから電子版でも印刷版でも、好きな数のコピーを作ることが可能となります。
  2. 通信 – 電子化された情報は共有が容易になります。標準的なファイルタイプ(PDF, TIFF、etc.)に変換され、顧客と従業員のどちらにも即座に転送が可能です。
  3. 検索可能 – ソフトウェアによるテキスト、手書き、フォームフィールドの認識精度が改善し、記録管理が革命的に向上。従来はアクセスできなかった情報をさらに深く掘り下げることが可能になります。

引き取り、取り込み、変換

柔軟性は、デジタル環境において非常に重要な要素となります。お客様の要望に応じて、最善のワークフローと最大限のコンプライアンスを確保するプロセスを構築します。

イメージはお客様の要望に合わせて様々な形式で生成が可能であり、お渡しするオプションも、リムーバブルストレージからSFTPに至るまで多数ご用意しております。さらに、Webホスティングによる保管も可能です。

現在は、デジタル文字認識(OCRやJCR)により高速処理が可能になっています。弊社でも機械学習による文書タイプの識別や画像認識が可能になっており、これを利用してデータをシステムの適切な部分や鍵となる人物に対して効率的に送信して処理を進めています。

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