Skip to content

主選單

選擇地區和語言
Close

數碼轉型如何支援企業的混合辦公模式?

後疫情時代,不同的企業漸漸納入新的工作模式。在家工作為企業和員工帶來好處,而企業無可避免地急需數碼化轉型,以更新的系統應對職場新常態。

簡單來說,在過去三年裏全球因應疫情不斷變遷,隨之而來的是各方面的增長。今天大部分企業已經成功地採用混合辦公模式,但有些公司仍在努力摸索中 — 部分商界人士對適應新的混合辦公模式猶豫不決,懷疑其效率和成效。

 

甚麼是混合辦公模式?

混合辦公模式是一個機制,讓員工根據自己的方便和喜好選擇以家為工作場所或是回到辦公室上班。然而當中沒有劃一的實行標準 — 將一周中的某些日子或時段設定為在家工作,而其他日子則必須在在辦公室上班。其餘企業則實行傳統上班模式或完全遙距工作。上班模式變得更具彈性,各企業的安排亦有所不同。

現今極多員工都希望盡可能獲得在家工作這選擇。在家工作提供了靈活性,讓他們達致工作和個人生活的平衡。此外,他們可以縮減往返交通、餐飲和其他消費的支出。混合辦公模式成為新常態,成功全賴企業資料管理系統的支持。

 

科技的支援

如果企業質疑員工在家工作的生產力和效率,數碼轉型就是解決方法。從前小組協調需要整個團隊或部門的員工待在相同的工作場所內一起工作,而技術已經發展到可以遙距完成工作而不犧牲工作效率。電腦軟件允許企業網上管理他們的員工。文件追蹤器、數碼文件和網上儲存等服務讓不同部門的員工即時存取他們需要的數據。企業內容管理(ECM)系統和文件管理系統(DMS)等解決方案進一步協助管理資料,幫助員工協調工作流程,提高生產力。

 

以下我們來看看一些支援高效率的遙距系統的熱門科技,協助文件管理到人力資源的工作。

 

甚麼是數碼技術?它們如何監測遙距工作?

從網上文件管理到員工追蹤,市場上有幾種軟件可以讓企業落實遙距工作的目標。這些數碼方案包括:

數碼化文件管理 — 有了這個解決方案,企業可以安全地存儲他們的數碼文件並輕鬆存取它們。也可以在網上搜尋資料。此外你可以在任何地方登入去整理、管理和掃描這些文件。

人力資源文件管理系統 — 這項技術幫助人力資源部門的員工以有組織的方式管理員工資料。一個有效的ECM系統可以提高網上招聘、薪酬管理、培訓、記錄年假和員工福利等等的效率,並為員工記錄和業績評估報告加密。

人力資源文件管理系統 — 這項技術幫助人力資源部門的員工以有組織的方式管理員工資料。一個有效的ECM系統可以提高網上招聘、薪酬管理、培訓、記錄年假和員工福利等等的效率,並為員工記錄和業績評估報告加密。

應付賬款文件管理系統 — 應付賬款文件管理系統(APDMS)是一個自動化的帳單管理系統,有效率和準確地集中處理帳單和文件。一個好的APDMS系統將幫助你管理全部從採購訂單到供應商帳單,將它們分配給指定的審批人,最終使用網上付款來完成交易。

電子合約管理 — 電子合約存儲在一個線上中央存儲庫中,使你無論在那裏都能即時存取文件。這幫你追蹤合約條款和限期,但其真正的功能遠不止於此。電子合約管理使你能夠遙距共享數據,自動化工作流程,從而大大改善部門之間的合作,提高生產力。合約管理系統可以跟據你的企業的需求而度身訂造,為你打造最完美的解決方案。

其他解決方案包括非接觸式簽到和薪酬計算、位置追蹤、訪客管理,電子事件報告,固定資產記錄等。

 

隨著市場形勢的發展,我們需要最新、精準的解決方案。及時跟上市場變化是非常重要的。嘉栢文件管理可以幫助你的企業實行數碼轉型,透過應用性強、可擴展的解決方案,在短時間內解決你的企業的痛點。

要了解更多關於我們的專業團隊如何幫助你在混合辦公模式時代提升「企業資料儲存」的價值,請聯繫我們以獲得更多資料或報價。

Speech Icon

與我們的一位專家交談

聯繫我們

想了解我們的服務?還是根據您的特定要求獲取報價?請立即聯繫我們的嘉柏專業人員。